Wie können Sie einen öffentlichen Vertrag in Rechnung stellen und berechnen?

UF, die Frage der Abrechnung und Anklage in öffentlichen Verträgen ... ist nicht genau ein Spaziergang durch den Park, oder? Jedes Land hat seinen eigenen Regelndschungel, und manchmal werden die lokalen Regierungen manchmal seine eigenen Versionen erfunden. Sie müssen also mit tausend Augen sein.

Erstens die Grundlagen: Wenn ein Unternehmen in diese öffentlichen Verträge eingeht, muss es sehr klar sein, wie die Rechnung erhöht werden kann. Es ist nicht nur das Setzen von "erbrachten Dienstleistungen" und bereit. Sie fragen Sie zum letzten Detail: Was haben Sie getan, als Sie es geliefert haben, wie viel kostet alles, die Vertragsnummer (immer vergessen!) Und manchmal sogar Daten, von denen Sie nicht einmal wussten, dass sie existierten. Und wenn der Vertrag besagt, dass die Rechnung Informationen haben muss, muss er sie natürlich haben. Es gibt keinen anderen.

Jetzt das moderne Thema: Elektronische Abrechnung. Vergessen Sie in den meisten Fällen die Papiere. Sie müssen lernen, offizielle Plattformen zu nutzen, die zunächst nie funktionieren. Und Sie müssen dem Standardformat folgen, wenn ein Komma oder ein obligatorisches Feld fehlt, Pum! Abgelehnte Rechnung. Auf einigen Seiten müssen Sie den Segen der Steuerbehörde durchgehen, bevor Sie Ihre Rechnung an den Kunden senden. Eine Show.

Aufladung? Nun, dies ist, wenn Geduld Ihr bester Freund ist. Sie werden Sie nicht bezahlen, sobald Sie die Rechnung senden. Zunächst muss die öffentliche Einrichtung alles überprüfen und genehmigen. Das kann Tage oder Wochen dauern, je nachdem, was der Vertrag aussagt oder wie sie in diesem Monat im Zahlungsbüro aufstehen. Einige Verträge machen deutlich: "Ich bezahle dich in 30 Tagen." Andere, keine Strecke, und da ist es Zeit, die Finger zu überqueren.

In Europa gibt es beispielsweise eine Richtlinie (2011/7/EU, für diejenigen, die NERD -Daten mögen), die öffentliche Stellen in 30 Tagen dazu zwingen, sofern nicht anders vereinbart. Sind sie jetzt verzögert? Theoretisch können Sie Interessen bitten und sogar die Erhebungskosten beanspruchen. Aber seien Sie vorsichtig, bevor Sie Sie in den Krieg werfen, sprechen Sie besser mit einem Anwalt. Es ist nicht dasselbe, mit dem Cousin zu kämpfen wie mit dem Finanzministerium.

Schließlich unterschätzen Sie nicht, wie wichtig es ist, eine geordnete Datei aller Rechnungen und Zahlungen zu tragen. Es scheint offensichtlich, aber wenn die Prüfer kommen oder ein Chaos entsteht, kann diese Aufzeichnung Ihnen die Haut ersparen. Außerdem haben Sie die Kontrolle über Ihren Cashflow und verfolgen keine Zahlungen als Seele in Trauer.

Zusammenfassend: Abrechnung und Anklage im öffentlichen Sektor ist eine Kunst der Geduld, des Details und der guten Organisation. Wenn Sie es gut fahren, kann es eine Goldmine sein. Wenn nicht ... na ja, bereiten Sie sich auf Kopfschmerzen vor.