Wie kann ich ein Angebot korrekt budgetieren?
Machen Sie ein Budget für ein öffentliches Angebot ... was für ein Thema. Wenn Sie jemals in diese Aubergine geraten sind, wissen Sie, dass es nicht genau ein Spaziergang im Park ist. Es geht nicht nur darum, Zahlen zu machen, und jetzt geht es viel weiter: Wir sprechen darüber, dass Ihr Unternehmen echte Chancen hat, zu gewinnen, und natürlich verlieren Sie nicht Geld gegen das Shirt.
Zunächst der erste: Sie müssen aufwenden, wofür das Projekt fragt. Und ja, der Toast von technischen, administrativen Blättern und all dieser Bürokratie, die niemand mag, aber wenn Sie ihn springen, werden die hässlichen Überraschungen gelesen. Wenn Sie erst zum letzten Punkt verstehen und essen, was die Verwaltung erwartet, spielen Sie blind.
Sobald der Umfang gut ist, ist es Zeit, das Projekt in kleinere Aufgaben zu unterteilen. Nichts, um verrückt zu werden. Weil? Denn so können Sie jedem Teil realistischere Zahlen setzen. Materialien, Gehälter, Maschinenverleih, was auch immer. Und vergessen Sie den Indirekten nicht: Verwaltung, Versicherung, Kaffee des Häuptlings (na ja, das ist nicht so sehr, aber Sie verstehen mich) und alle allgemeinen Ausgaben, die nicht gesehen werden, aber das, glauben Sie mir, saugen dort Geld.
Und seien Sie vorsichtig, dies ist ein Dschungel: Ihr Budget muss wettbewerbsfähig sein. Wenn Sie optimistisch ausgehen und die Dinge ohne Zählen verlassen, will der Tender ... und dann weinen Sie Blut, weil Sie die Kosten nicht decken. Aber wenn Sie umdrehen und überall Margen und Summen legen, bleiben Sie draußen. Sie müssen in dieser feinen Linie tanzen, ob Sie Sie nicht ruinieren und die Arbeit nicht geben.
Ein weiteres Detail: In Artikel 88 des Vertragsgesetzes des öffentlichen Sektors werden Sie aufgefordert, nachzuweisen, dass Ihr Unternehmen über finanzielle Muskeln verfügt. Ihr Budget besteht also nicht nur darin, sich selbst zu überzeugen, sondern zu sehen, dass Sie ohne Pique erfüllen können.
Schließlich nicht naiv: Lassen Sie eine Matratze für unvorhergesehene Ereignisse. Denn immer passiert immer etwas, das nicht in den Zeitungen war. Ein vernünftiger Vorsprung, ohne zu vergehen, aber nicht so fair, dass ein schlechter Wind die gesamte Strandbar berührt.
Zusammenfassend ist es wie die Vorbereitung einer Paella für zwanzig Paella: Sie müssen sich klar machen, wie viele kommen, welche Zutaten Sie brauchen, wie viel sie kosten und für den Fall, dass sie etwas mehr Reis haben, für den Fall, dass jemand jemand in seinen Cousin bringt. Wenn Sie Ihre Hausaufgaben gut machen, haben Sie mehr Stimmzettel zu gewinnen, und vor allem, nicht zu bereuen.