Strategie und Technologie im öffentlichen Auftragswesen: Gespräch mit Soledad Zuleta

Die spanische öffentliche Verwaltung veröffentlicht jedes Jahr mehr als 300.000 Verträge mit einem Wert von über 150 Milliarden Euro. Entdecken Sie, wie Sie öffentliche Ausschreibungen mit der Technologie gewinnen können, die bereits von Fachberatern eingesetzt wird.

Für viele Unternehmen erscheint der öffentliche Sektor als ein unzugängliches Labyrinth. In Zeiten der Unsicherheit ist die Verwaltung jedoch der sicherste Kunde. Nach Angaben des beratenden Ausschusses für das öffentliche Auftragswesen ist das Auftragsvolumen immens, aber 78 % der KMU geben aufgrund der bürokratischen Komplexität auf.

Soledad Zuleta, eine Fachberaterin für das Auftragswesen, bringt es auf den Punkt: "Es ist nicht unmöglich, es fehlt nur das richtige Werkzeug". Diese technische Analyse detailliert die Implementierung einer Software für öffentliche Ausschreibungen, um die administrative Komplexität in einen Wettbewerbsvorteil zu verwandeln, der sich in gewonnenen Verträgen niederschlägt.

Der öffentliche Kunde: Eine Versicherung gegen "schlechte Zeiten"

Eines der stärksten Argumente von Soledad ist die finanzielle Stabilität, die der Staat bietet. "In guten Zeiten erinnert sich niemand an den öffentlichen Sektor. In schlechten Zeiten schon. Denn er ist ein fester Kunde und er zahlt", erklärt sie.

Der erste Schritt, um zu verstehen, wie man öffentliche Ausschreibungen gewinnt, besteht jedoch darin, die Barriere der manuellen Suche auf der Vergabeplattform des öffentlichen Sektors (PLACSP) zu überwinden.

Sehen Sie sich das vollständige Interview mit Soledad Zuleta über die Herausforderungen des öffentlichen Auftragswesens an (3 Min.): https://youtu.be/p8nCzKfJUjs?si=TBqyGYkmpH5EAjI6

Market Intelligence: Der Schlüssel zum Wettbewerbsvorteil

Um erfolgreich zu sein, reicht es nicht aus, sich nur zu bewerben; man muss wissen, gegen wen man antritt. Soledad betont, dass der Wert von Tendios in seiner fortschrittlichen Analysekapazität liegt.

Wettbewerbs- und Preisanalyse

Der Gewinn eines Vertrages hängt nicht nur von Ihrer technischen Leistungsfähigkeit ab, sondern auch von strategischen Informationen. "Es ist sehr interessant zu sehen, wer sich an einer ähnlichen Ausschreibung beteiligt hat, welchen Preis er geboten hat und wer Ihre Konkurrenz ist", bemerkt die Expertin.

Durch die Nutzung einer Software für öffentliche Ausschreibungen erhalten Unternehmen Zugriff auf:

• Vergabehistorie: Gewinnerpreise der letzten 8 Jahre.
• Wettbewerbsanalyse: Wer in der Regel bei den einzelnen Behörden gewinnt.
• Mustererkennung: Welche Marge für Preisabschläge gemäß den geltenden LCSP-Vorschriften akzeptabel ist.

Die Auswirkungen der operativen Künstlichen Intelligenz

Der Sektor ist nicht statisch, und die Werkzeuge müssen sich weiterentwickeln. Soledad schätzt, dass Tendios die Agentic AI integriert, um Aufgaben zu automatisieren, die früher Tage dauerten. "Sie sind den ganzen Tag dabei zu innovieren und neue Dinge einzuführen, die Berichte und Analysen erleichtern", kommentiert sie. Dadurch können Unternehmen die Zeit für das Lesen von Vergabeunterlagen um 90 % reduzieren.

Warum KMU jetzt an Ausschreibungen teilnehmen sollten

Viele kleine und mittlere Unternehmen glauben, dass diese Verträge nur für Großkonzerne bestimmt sind. Die Realität ist, dass die EU-Vergaberichtlinien aktiv die Aufteilung in Lose fördern, um KMU den Zugang zu erleichtern.

Häufig gestellte Fragen darüber, wie man öffentliche Ausschreibungen gewinnt (FAQ)

Wie kann ich als KMU anfangen, Ausschreibungen zu gewinnen?

Der erste Schritt ist die Registrierung auf der PLACSP und die Beschaffung eines digitalen Zertifikats. Um zu gewinnen, benötigen Sie jedoch eine Software für öffentliche Ausschreibungen, die Sie vor Ihren Konkurrenten auf Gelegenheiten hinweist und Ihnen bei der Analyse hilft, ob Sie die erforderliche technische Leistungsfähigkeit erfüllen.

Wie wichtig ist der CPV-Code?

Das Common Procurement Vocabulary (CPV) ist der Code, der den Gegenstand des Vertrages identifiziert. Es ist wichtig, ihn bei Ihren Suchen richtig zu verwenden, obwohl Tools wie Tendios auch Schlüsselwörter verwenden, um Ausschreibungen zu finden, die von der Verwaltung schlecht kategorisiert wurden.

Ist es legal, KI zur Analyse von Vergabeunterlagen zu verwenden?

Absolut. KI hilft dabei, öffentliche Informationen effizienter zu verarbeiten. Sie ändert nichts am Verwaltungsverfahren, sondern ermöglicht es dem Unternehmen, die rechtlichen und technischen Anforderungen besser zu verstehen, um ein wettbewerbsfähigeres und fehlerfreies Angebot abzugeben.

Was ist der Unterschied zwischen Tendios und anderen Suchmaschinen?

Während die meisten Suchmaschinen nur E-Mail-Benachrichtigungen senden, ist Tendios eine Market-Intelligence-Plattform. Sie findet nicht nur die Ausschreibung, sondern analysiert auch die Preishistorie und ermöglicht es Ihnen, mittels KI mit den Vergabeunterlagen zu "chatten", um Zweifel in Sekunden zu klären.

Machen Sie die Verwaltung zu Ihrem besten Kunden

Warten Sie nicht darauf, dass Ihre Konkurrenz die Führung übernimmt. Nutzen Sie die Technologie, die von Experten wie Soledad Zuleta empfohlen wird, um Ihre Vergabeabteilung zu professionalisieren.