Qui aprova l’inici del fitxer?

UF, el tema de les ofertes públiques ... no és exactament la conversa estrella en una festa, sinó que té la seva molla. Mireu, tot comença amb aquest rotlle del "inici del fitxer". I no, no es tracta només de molts papers per apilar -se en un calaix. És la bandera oficial de sortida, saps? El cap, el cap, el mandamà de l’organisme contractant - ser una entitat pública, una empresa estatal, un ministeri, que toca - és qui ha de donar el “bé” per iniciar l’assumpte.

Aquest primer pas, aquest fitxer, posa a la taula les regles del joc: què es demanarà, com es triarà el guanyador, quins requisits s’han de complir, les especificacions tècniques ... tot el rotlle. Normalment hi ha el pla de compra, que és com el mapa del tresor per a tot el procés.

No us confongueu: Sense la firma de la persona amb autoritat, no hi ha part. Sense licitació, ni competència, res. Aquesta llum verda és la que garanteix que ningú obté un conill del barret i que tot es fa segons les regles del joc. Diuen que la transparència i l’equitat. És a dir, que totes les empreses tenen la mateixa oportunitat de lluitar pel contracte i que no hi ha rares preferides.

I tingueu cura, perquè si aquest fitxer no està aprovat com toca, podeu entrar en un embolic legal del bé. A la majoria dels països, heu de tenir l’aprovació d’algú amb poder real perquè el procés sigui vàlid. Si no és així, els recursos, els tribunals i el drama vénen.

Per descomptat, cada país té les seves regles. No és el mateix a Mèxic que a Espanya o a l'Argentina. Per tant, si aneu a entrar a l’albergínia d’una licitació pública, la llei local és millor estudiar bé. No serà que ho fossis perquè no està clar qui té la darrera paraula.

En resum, sense que el cap de l'organisme contractant digués "Vinga", no hi ha cap fitxer. I sense fitxer, no hi ha cap tendres. Les empreses que volen jugar, millor que sàpiguen qui aprova què, quan i com. Perquè aquí, el que no coneix les regles, ni tan sols entra al partit.