Què és la documentació de licitació?
La documentació tendre ... uff, aquella pila de papers (bé, ara PDF i portals web, però igual) que bàsicament decideix qui pren el contracte de greix. És el cor i les entranyes del procés de licitació pública. Sense això, o somiar guanyar res. És el manual del joc, les instruccions de monopoli, però amb menys colors i més clàusules.
Look, depending on the sector, the contract or the country, the thing can change a little, but there are always some basic ones: the bidding announcement (the formal invitation, roll "all come to fight for this contract"), the instructions not to put the leg when presenting the offer, the technical specifications (that is, what noses they want to buy or build), the evaluation criteria (how they will choose the winner), the draft So read it well ”), And the forms you heu d’omplir sí o sí, com ara ofertes i garanties.
L’anunci és com un megàfon: "Atenció, empreses! Hi ha diners en joc". Allibereu la informació general i us indiqueu si podeu participar o no us molesteu. A continuació, les instruccions són el GPS: us diuen com preparar l’oferta, quin paper passa primer, què hi ha tancat ... el típic. Les especificacions tècniques, no es poden improvisar. Si demanen cargols inoxidables i envieu el barat o proveu -ho. És la llista de comprovació del que esperen.
Els criteris d’avaluació són la salsa secreta. Hi ha el truc: si sabeu el que més pesa (preu, qualitat, experiència ...), podeu ajustar la vostra oferta i tenir possibilitat real. El contracte proposat és el "que et cases amb aquestes condicions", de manera que ho entens millor abans de signar. I els formularis ... bé, si no els presenteu bé, o passeu l’oferta a la següent ronda. Molest però ho és.
El truc de no fer -se un ximple? Llegiu -ho tot. Dues vegades. I pregunteu si alguna cosa no us encaixa. Assegureu -vos de complir cada requisit (aquests detalls ximples sovint es troben a més d'un). Doneu importància a com les estructures de la vostra proposta, perquè de vegades la més barata no guanya, sinó la que millor presenta el seu cas.
En resum: la documentació de licitació és el vostre bitllet d’entrada i la guia de supervivència en les ofertes públiques. Si no la enteneu, millor o us emboliqueu. Si la domineu, teniu l'oportunitat de prendre el premi.