Quins errors heu d’evitar quan escriviu una oferta?
Mireu, escriviu una oferta per a una licitació pública no és res; És gairebé com jugar a un joc d’escacs on compta cada moviment. Si voleu que la vostra empresa tingui alguna possibilitat de prendre aquest contracte gras del govern, millor que no poseu la cama en els fonaments bàsics. Aquests són els blocs més típics que, sincerament, he vist una i altra vegada.
En primer lloc, la improvisació és el vostre pitjor enemic. I sí, tots odiem la planificació, però si arribeu sense preparar -vos, només cometreu errors ximples, aneu a saltar els requisits i, en el pitjor dels casos, us treuen del joc abans de començar. Llegiu el RFP (sí, aquell document Tocho) de dalt a baix. I no només el tècnic, eh; La legal també. Per exemple, si parlem d’Espanya, ens fixem en la llei contractual del sector públic, que no és tan adorno.
Una altra merda monumental: envieu la mateixa proposta reciclada una i altra vegada. No totes les ofertes són iguals i, si envieu el mateix cop de còpia, es mostra a la lliga. Ajusteu el text, destaqueu per què la vostra empresa està indicada per a aquesta licitació i no per a cap altra.
La manca de claredat és un altre clàssic. No hi ha textos plens de tècniques que ningú no entengui ni estructures que semblin la llengua retorçada. Feu -ho fàcil, que l’avaluador el llegeixi sense haver de desxifrar els enigmes. Si ho podeu dir en poques paraules, millor.
Després hi ha el problema de demostrar que realment podeu fer la feina. No n’hi ha prou amb dir "Som els millors", heu de provar -ho. Poseu exemples de feines passades, testimonis del client: el típic, però no ho oblideu. Tota suma.
I bé, els detalls importen, encara que sembli un tòpic. La manca d’ortografia aquí, un nombre mal calculat allà i la vostra proposta va directament al paper. Doneu -li una revisió final abans d’enviar -la, que aleshores no tornarà.
Terminis? No els subestimeu mai. Deixar -ho tot durant l’últim minut és una recepta segura per al desastre. Obteniu un calendari decent i comenceu el més aviat possible, perquè quan us adoneu, el temps ja queda.
En resum: prepareu -ho bé, enteneu la RFP, personalitzeu la vostra oferta, tingueu clar, demostreu el que val la pena, tingueu cura dels detalls i lliureu -ho tot a temps. Sona fàcil, però, creieu -me, poca gent ho fa bé. Si aquests errors esquiven, ja heu guanyat a mig camí.
