Quina documentació forma el fitxer complet?

Doncs bé, el fitxer de licitació, per no donar -li més rondes, és bàsicament el "combinat complet" dels papers que s'han de recollir quan algú vol guanyar un contracte públic. No és una forma senzilla, eh. És una carpeta amb tot el necessari perquè el procés no acabi en desastre. Us ho dic, normalment veureu aquests documents:

Bases i condicions: el famós "Manual d'instruccions". Aquí les regles del joc us diuen: què es pretén contractar, qui pot participar (o qui no somia), com enviar la proposta i amb quins criteris decidiran qui dóna el contracte. Si el salteu, oblideu -vos.

Documentació administrativa: aquest és el "CV" de l'empresa, per així dir -ho. Cal demostrar que la firma existeix, que està en ordre, que no és fos i que té legalitat de signar. Van des dels certificats AFIP, el registre, els saldos de comptabilitat. Un ambol, però necessari.

Documentació tècnica: aquí heu de mostrar -vos. És on es mostra com teniu previst complir el contracte. Descripcions, plans, horaris de Mel, qualsevol cosa que calgui per veure que sabeu el que feu i que complireu.

Proposta econòmica: el nombre. Bàsicament, quant cobrareu per fer la feina. Normalment es presenta de forma estàndard de manera que no hi hagi problemes i tots els números siguin comparables. Allà amb els errors aquí, perquè poden volar per una coma dolenta.

Documents de garantia: és com quan es lloga i et demana garantia. No serveix per eliminar després de guanyar. Poden ser polítiques, garanties bancàries, que es necessiten perquè l’estat dormi tranquil·lament.

Informes d’avaluació: els ha fet l’organisme públic. Són el "per què" de l'elecció. Allà expliquen com van avaluar les propostes i per què van triar una empresa així i no una altra. Si perdeu, almenys podeu veure el que van planificar (o si hi havia alguna cosa estranya, l’ullet d’ullet).

Contracte: el paper final on tot és per escrit. Firma i no hi ha cap reversió, amb drets i obligacions clars per a les dues parts. Si hi ha problemes, això és el que val.

Ull, no tots els països o contractes demanen el mateix. Heu de llegir la impressió petita i comprovar les regles del lloc on s’obté. I per no oblidar -ho tot de manera puntual, perquè si pengeu, ho éreu. Així que sí, la paciència i l’atenció d’àguila si aneu a les ofertes, perquè els tràmits són densos i no hi ha lloc per a errors ximples.