Què ha d’incloure un pla d’execució?
Mireu, el pla d’execució en una licitació pública no és només un bonic paper ple de promeses. És bàsicament la prova que una empresa sap què fa i que no es quedarà a la meitat. Si no teniu això, oblideu -vos de guanyar contractes amb el govern.
Primer el primer: heu de deixar clar què fareu. Sense rodeos. Poseu exactament el que es farà, els objectius i el que s’espera que s’obtingui al final. Penseu en això com el manual d’instruccions d’un mobiliari IKEA, però sense molt. Si la descripció no s’ajusta al que demana la licitació, ja l’he embarcat.
Després la programació. Aquí no es tracta només de dates aleatòries. Cada activitat és necessària, quan comenci, quan s’acabi, els punts clau (les famoses “fites”) i quines lliuraments és fer. I, per descomptat, no sigueu ingènus: deixeu un marge per als problemes típics d’última hora perquè sempre passa alguna cosa.
A continuació, el temut pressupost. Això no és improvisar. Heu de posar quant costarà tot: mà d’obra, materials, transport, cafè per a l’equip si cal. Si us quedeu curts o s’introdueu els números, és molt probable que us enviïn a volar. Precisió sobretot.
No oblideu l’anàlisi del risc. Sí, heu de reconèixer que les coses poden anar malament. Identifiqueu quins problemes poden aparèixer i com teniu previst solucionar -los. Trobava a faltar material? El proveïdor va anar de vacances? Un meteorit? Bé, potser no tant, però s’entén la idea.
Finalment, presumeix una mica: explica el que heu fet abans i qui és al vostre equip. Si teniu projectes similars a la vostra història, aquest és el moment de fer -los fora. I si el vostre equip és bo, digueu sense por.
Al final del dia, el pla d’execució és el que separa els que només parlen molt bé dels que realment poden fer la feina. Si ho preneu seriosament i l’arregeu bé, podeu passar de ser “un altre” a ser el que pren el contracte. Tan senzill.
