Es pot solucionar una empresa electrònica?

Doncs bé, hi esteu més a fons, perquè el tema dóna una estona i ningú vol mantenir la versió curta (bé, excepte les que, però de cap manera). El rotlle de signatura electrònica en ofertes públiques no és només "posar el vostre escribet digital i ara". És un ritual: us demanen que demostreu que sou vosaltres, que ningú va alterar els documents i que tot el procés és transparent. Imagineu -vos el caos si algú pogués contactar. Per tant, els sistemes de licitació ho posen com a requisit sagrat, gairebé com si fos l’entrada a l’Olimp burocràtic.

I què passa si us oblideu? Tot i que sona com una tragèdia grega, el món no sempre s’acaba. En molts països, sobretot a la Unió Europea, tenen aquesta idea de "No matem armes". És a dir, si l’error no és el gran, ja que falta la signatura electrònica, però tota la resta està bé, poden permetre’t corregir -lo. És el famós procés de correcció, que és bàsicament la redempció de despistat. Per descomptat, només si el vostre error no canvia l’essencial de la vostra proposta, perquè no deixaran que la gent enganyi l’última hora. Vinga, no podeu enviar una oferta i, en correcció, canviar el preu o posar alguna cosa que us doni avantatge injust. No és una targeta salvatge arreglar -ho tot, només per a detalls menors.

Ara, aquí ve la diversió: cada país interpreta les regles a la seva manera. A Espanya, per exemple, són una mica estrictes, però permeten corregir determinades coses. A Amèrica Llatina, depèn molt del cos i de l’humor de l’oficial de servei, sincerament. Hi ha llocs on la manca de signatura electrònica és com oblidar el passaport: no entreu ni feu broma. I en alguns, si teniu bones raons (i sort), us donen la possibilitat de solucionar -ho.

Una altra cosa que sol passar, i que ningú no us ho diu, és que els portals electrònics on de vegades pugeu. De vegades, el fitxer puja sense l'empresa o corromput al llarg del camí. I allà comença la postura dels correus i les trucades per veure si poden deixar -lo corregir. És per això que hi ha empreses que fins i tot tenen llistes de comprovació "txeces la signatura electrònica abans de penjar -la" o contractar algú només per això. Sembla exagerat, però perdre un contracte per a una supervisió dóna coratge, la veritat.

I parlant d’eines, no totes les empreses electròniques són les mateixes. Hi ha alguns que ni el gos del veí reconeix, i altres super sofisticats amb blockchain i tot el rotllo. Les administracions públiques solen demanar el més segur, així que no intenteu aturar -vos amb l’opció barata, perquè podeu fer un ensurt.

Lliçó de tot això? No confieu en el que diu la llei. Llegiu bé les especificacions de licitació, pregunteu si teniu dubtes i, sobretot, no deixeu la presentació per última hora. Perquè si alguna cosa falla, almenys teniu temps per reaccionar. El marge d’error existeix, però millor no en dependre. És com anar a un examen sabent que, de vegades, el professor accepta espigons: pots tenir sort, però millor fer -ho bé des del principi.

En resum, sí, la manca de signatura electrònica pot tenir una solució, però no és una garantia. I si el jugueu, deixeu -ho perquè no en tingués un altre, ni per la mandra ni la descuidi. Poseu -vos seriosament amb els requisits i utilitzeu bones eines, que en aquests processos un clic senzill pot valer milions ... o deixar -vos fora de la jugada.