Com es factura i cobra en un contracte públic?
UF, la qüestió de la facturació i la càrrega en contractes públics ... no és precisament un passeig pel parc, oi? Cada país té la seva pròpia selva de regles i, a més dels governs locals, de vegades s’inventen les seves versions pròpies. Per tant, heu d’estar amb mil ulls.
Primer, els fonaments bàsics: quan una empresa s’introdueix en aquests contractes públics, ha de tenir molt clar com recaptar el projecte de llei. No és només posar "per als serveis prestats" i a punt. Us pregunten al darrer detall: què heu fet, quan el vau lliurar, quant costa tot, el número de contracte (sempre oblideu!) I, fins i tot, fins i tot les dades que ni tan sols sabíeu que existien. I, per descomptat, si el contracte diu que la factura ha de tenir informació, ha de tenir -la. No n’hi ha cap altre.
Ara, el tema modern: la facturació electrònica. Oblideu -vos dels papers en la majoria dels casos. Heu d’aprendre a utilitzar plataformes oficials, que mai funcionen al principi. I heu de seguir el format estàndard, que si falta una coma o un camp obligatori, PUM! La factura rebutjada. En algunes parts, heu de passar per la benedicció de l’agència fiscal abans d’enviar la vostra factura al client. Un espectacle.
Càrrec? Bé, és quan la paciència és el teu millor amic. No us pagaran tan aviat com envieu la factura. En primer lloc, l’organisme públic ha de revisar -ho tot i aprovar -ho. Això pot trigar dies ... o setmanes, depenent del que digui el contracte o de com s’aixequin aquell mes a l’oficina de pagaments. Alguns contractes deixen clar: "Us pago d'aquí a 30 dies". D’altres, no una pista, i hi ha hora de creuar els dits.
A Europa, per exemple, hi ha una directiva (2011/7/UE, per a aquells que els agraden les dades de Nerd) que obliguen els organismes públics a pagar en 30 dies, tret que s’acordi el contrari. Ara, es retarden? Teòricament, podeu demanar interessos i fins i tot reclamar despeses de recollida. Però tingueu cura, abans de llançar -vos a la guerra, millor parlar amb un advocat. No és el mateix lluitar amb el cosí que amb el Tresor.
Finalment, no subestimeu la importància de portar un fitxer ordenat de totes les factures i pagaments. Sembla evident, però quan els auditors surten o sorgeix un embolic, aquest registre us pot estalviar la pell. A més, teniu control sobre el vostre flux de caixa i no persegueu els pagaments com a ànima en pena.
En resum: la facturació i la càrrega al sector públic és un art de paciència, detall i bona organització. Si el conduïu bé, pot ser una mina d'or. Si no ... bé, prepareu -vos per als mals de cap.
