Com pressupostar correctament una licitació?

Feu un pressupost per a una licitació pública ... quin tema. Si alguna vegada heu entrat en aquesta albergínia, ja sabeu que no és precisament un passeig pel parc. No es tracta només de fer números i ara va molt més enllà: estem parlant de que la vostra empresa tingui possibilitats de guanyar i, per descomptat, no acabes de perdre diners a la samarreta.

Primer el primer: heu de remullar el que demana el projecte. I sí, les torrades de fulls administratius tècnics, i tota la burocràcia que a ningú li agrada, però, si el saltes, es llegeixen amb una magnitud, aleshores arriben les sorpreses lletges. Si no ho enteneu fins a l’últim punt i mengeu el que espera l’administració, esteu jugant a cegues.

Un cop l’abast està bé, és hora de dividir el projecte en tasques més petites. Res per tornar boig. Perquè? Perquè podeu posar nombres més realistes a cada part. Materials, salaris, lloguer de maquinària, qualsevol cosa. I no oblideu l’indirecte: l’administració, l’assegurança, els cafès del cap (bé, això no és tant, però m’enteneu), i totes les despeses generals que no es veuen, però això, creieu -me, hi ha diners.

I tingueu cura, això és una selva: el vostre pressupost ha de ser competitiu. Si sortiu de l’optimista i deixeu les coses sense comptar, la licitació vol ... i llavors ploreu sang perquè no cobreixeu les despeses. Però si gireu, posant marges i sumes a tot arreu, us quedeu fora. Heu de ballar en aquesta línia fina entre no arruïnar -vos i no donar la feina.

Un altre detall: a l’article 88 de la llei contractual del sector públic us demanen que demostrin que la vostra empresa té múscul financer. Per tant, el vostre pressupost no només és convèncer -vos, sinó veure que podeu complir sense pique.

Finalment, no sigueu ingènus: deixeu un matalàs per a esdeveniments imprevistos. Perquè sempre passa alguna cosa que no passava als papers. Un marge raonable, sense passar, però no tan just que un mal vent toca tot el bar de la platja.

En resum, fer un pressupost digne per a una licitació és com preparar una paella per a vint: heu de tenir clar quants vénen, quins ingredients necessiteu, quant costen i, per si de cas, tenir una mica més d’arròs en cas que algú porti al seu cosí. Si feu bé els deures, teniu més paperetes per guanyar i, sobretot, per no acabar de lamentar -se.