Que registros contábeis uma empresa vencedora deve levar?
Vamos ver, entrar no rolo de propostas públicas e contratar com o setor público não é nada. Se sua empresa pegou um contrato público, você já pode ser mental: você precisa levar a sério a contabilidade. Não é apenas para cumprir a lei, é que, se você a ferrar aqui, o relacionamento com o governo poderá ir ao portão antes do que um galo canta.
O primeiro, e não há fuga: é hora de trazer um recorde bem corrigido de todos os contratos que lhe concederam. Nada "eu aponto". Aqui está tudo: quem o contratou, por quê, quanto é o contrato, quando começa e termina, e as condições para executá -lo. O que há mudanças no contrato? Pontos. O que são atrasos ou movimentos no prazo de entrega? Tudo para o registro, sem desculpas.
E, claro, faturas. Aqui não está a pasta típica cheia de papéis enrugados. Cada fatura, emitida ou recebida, deve estar bem relacionada ao seu contrato correspondente. Você precisa ser um varejista: qual serviço você deu ou quão bem você entregou, quanto custou a graça, quando eles pagaram e como. Sim, é um Currazo, mas se você quiser dormir em paz, você sabe.
Não se esqueça dos pagamentos. Cada euro que entra ou sai, bem identificado: por que contrato foi, quanto, quando, método de pagamento, banco ... tudo claro, que os auditores vêm e não querem que eles o pegem em uma demissão.
Outro tópico que às vezes ignora: garante. Se o seu contrato solicitar uma garantia bancária ou um seguro de títulos, assine -o. Aqui é interessante saber que tipo de garantia você deu, por quanto, quem o cobra se algo acontecer e o que precisa ser feito para devolvê -lo a você. Não deixe isso no ar.
Se o seu contrato for um desses comprimentos, tipo de obras públicas ou serviço de anos, o deles é manter um registro de custos e renda à medida que o tempo avança. Então você pode comparar o que você pensou que eu custaria ou entraria e o que você realmente acabou vendo. Do que você se livra? Melhor que você descobre antes do Tesouro.
Ah, e o marrom. Porque sempre há problemas, conflitos, demandas ... você precisa ter uma lista de todos os problemas que surgiram, que estão envolvidos, quais etapas você deve corrigi -lo e como a coisa terminou. Não deixe tudo no "eu me lembro".
No final, toda essa papelada não é apenas por medo da multa. Se você carregar tudo bem, você administra melhor e economiza você não gosta. Portanto, se você deseja sobreviver no mundo dos contratos públicos, um sistema de registro que funciona e treinando seu pessoal para que não o leve. Caso contrário, sorte - você precisará.
