O que é um relatório de justificativa?

O famoso relatório de justificativa ... sim, aquele documento que parece que ninguém quer fazer, mas sem ele não move um alfinete em compras públicas. Basicamente, é o papel em que você precisa explicar por que diabos você precisa comprar ou contratar algo e por que, de todas as opções, a sua é a mais sensata e que o orçamento não derreterá. Sem este relatório, esqueça que eles aprovam o concurso.

O rolo é que este relatório deve esclarecer o que você precisa estar cobrindo. Sem imprecisão, hein? Devemos explicar bem como esse bom ou serviço ajudará a entidade a atingir seus objetivos (você sabe, os objetivos estratégicos típicos que todos colocam nos relatórios anuais). E tenha cuidado, você também precisa mostrar que analisou outras opções - não basta dizer "é isso que eu quero e apontar". Devemos justificar por que a alternativa que você propõe é a que os melhores ternos, baseados.

E, é claro, a análise de custos eternos não pode estar faltando. Aqui não apenas informa o preço de compra, mas todo o pacote: quanto custa operar, manter e, quando não funcionar, se livre disso. Se você não mostrar que sua proposta tem uma boa relação custo / benefício, eles podem devolvê -la sem misericórdia.

Não é só porque sim, olho. Existem leis que o forçam a justificar a compra, como a famosa diretiva 2014/24/UE na Europa (e certamente cada país tem o seu próprio). Além disso, não fazer isso é uma receita para o desastre financeiro, sem mencionar que você é fatal em uma auditoria.

Para aqueles que se dedicam a competir em propostas, entender este relatório é de ouro puro. Dá -lhe pistas do que realmente importa para a entidade e ajuda a criar uma proposta vencedora. Se você sabe ler entre as linhas, pode até ficar à frente do que eles estão procurando.

Obviamente, a diferença entre um relatório bem feito e um "meh" é abismal. Se você escrever claramente e convicção, você abre portas. Mas se você fizer isso no meio do caminho, prepare -se para atrasos, perguntas desconfortáveis e, na pior das hipóteses, bagunças legais. Portanto, não é o documento mais divertido do mundo, mas é melhor fazê -lo bem.