Qual é o relatório das necessidades?
Ok, vamos fazer isso mais humano, com uma pequena voz e menos rigidez:
Veja, o famoso relatório de necessidades é basicamente o ponto de partida em todo esse movimento de proposta pública. Sem este documento, ninguém sabe o que diabos a entidade precisa ou como os demônios planejam obtê -lo. É como o mapa antes de uma viagem: se você não tem certeza, acaba perdido e gasta mais do que deveria.
Para que serve? Bem, para vestir a mesa, claro e franco, o que o órgão público precisa, por que ele precisa, quando ele quer e quanto está disposto a liberar massas. Se você não o deixar bem detalhado, fornecedores e contratados acabam enviando propostas que não têm nada a fazer - e lá inicia o circo de mal -entendidos, desafios e bem, todo o romance.
O formato ... bem, depende muito da entidade e do que eles estão procurando. Às vezes, é um documento muito longo, com especificações técnicas, prazos de entrega, condições de serviço, manutenção, suporte, para os critérios de orçamento e avaliação disponíveis, tudo lá. Outras vezes, é mais simples, mas sempre precisa esclarecer o que eles esperam daqueles que vão competir.
E tenha cuidado, este relatório não deve levá -lo de ânimo leve. Um erro bobo, uma omissão ou simplesmente não ser claro, pode significar propostas inúteis ou até que todo o processo vá para o garete. Portanto, é melhor que todos que têm algo a dizer participem da elaboração e, se puderem trazer um especialista em contratação pública, melhor.
Ah, e se você está preocupado com SEO - o que eu sei que às vezes escrevemos mais para o Google do que para as pessoas -, termos tensos como "Relatório de necessidades", "concurso público", "compras públicas", "fornecedor", "contratado", "especificações técnicas", "prazos de entrega", "condições de serviço", "Orçamento disponível", "Avaliação", e "experiências".
Total, o relatório de necessidades é o documento chave para todo o processo de licitação pública para não se tornar um desastre. Faça bem, envolva todos e, se puder, ligue para aqueles que realmente conhecem o assunto. Caso contrário, você terá problemas e as pessoas gordas.
