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O que é o controle de conformidade do prazo?

Conceitos Básicos

Vamos ver, o rolo de controlar os prazos em contratos públicos não é luxo, é absolutamente vital. Basicamente, falamos sobre estar no topo de cada tarefa, a cada entrega, tudo o que precisa acontecer e garantir que ninguém adormeça nos louros. Porque se você atrasar, sabe o que acontece: penalidades, má reputação ou pior, elas jogam você fora do contrato e adeus muito bem.

A questão dos prazos é a espinha dorsal de qualquer projeto decente, especialmente com o governo, onde, se você não for eficiente, eles caem sobre você rapidamente. E em propostas públicas, esqueça de ganhar se sua história é uma coleção de desculpas e atrasos. As empresas que mostram que se reúnem a tempo têm a vantagem, vamos lá, é quase uma superpotência.

E como isso é feito? Bem, não há mágica: você precisa ter muito claro o que fazer, quando e quem faz isso. Você coloca datas, está verificando os avanços e, se algo estiver trancado, você pega cartas no assunto antes que a bola de neve seja feita montanha. Muitos usam Gantt, outros preferem aplicativos mais modernos, o que for, mas a chave é ver o panorama e não perder detalhes.

Se você vai se lançar para uma proposta pública, é melhor um sistema para controlar os prazos. Pode ser de um Excel para uma plataforma mais profissional, mas você precisa assumir o controle. Além disso, você deve falar claramente e seguir com todos os envolvidos, para que ninguém se tornasse sem noção. E tenha cuidado, porque algumas folhas imprevistas - há tempo para se ajustar e não perder a calma, porque nos projetos, a única coisa certa é a mudança.

Em resumo: o controle do prazo não é opcional, é a diferença entre sucesso e desastre. Se você se organizar e se encontrar, deseja que a confiança e as portas sejam abertas. Caso contrário, bem ... você sabe, ninguém quer apostar no atraso.

Marta Jiménez

Marta Jiménez

Especialista em contratação pública • Transformação digital de licitações • Formadora e autora na Tendios

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