Como é planejada uma proposta do setor público?

Planeje um concurso público ... uff, isso não é nada. As entidades públicas não podem improvisar aqui, realmente. Tudo é super meticuloso, regulamentado para dizer o suficiente e, se você o pular, poderá se preparar para problemas legais ou cair em você o controle interno. Como se isso não bastasse, você precisa conhecer as leis e os regulamentos como se fossem sua série favorita, porque não há um bilhete direto para o desastre.

Primeiro passo? Defina bem que nariz você precisa comprar ou contratar. Nada "vamos ver o que está no mercado", você precisa saber exatamente qual produto, serviço ou trabalho está procurando e capturar tudo em especificações técnicas. Se você deixar algo vago ou ambíguo, prepare -se para reivindicações, confusão e dramas durante o processo. Melhor ficar claro desde o início.

Depois vem o papel de fazer lição de casa: investigando o mercado. Aqui temos que ver quem são os fornecedores, quais preços estão sendo tratados, como o setor se move, se houver novas tendências ... Basicamente, é como Stalkear para que todos possam colocar preços e condições realistas. Com isso, você pode calcular o valor estimado do contrato e decidir como escolher o vencedor, para que ninguém esteja brilhando que eles o enganassem.

Quando você tem essa informação, é hora de criar os documentos de licitação. Prepare -se, porque este é um festival de documentos: as especificações (que é basicamente o manual do contrato), os critérios para ver quem pode participar (não, nem todo mundo pode) e os critérios para decidir quem vence. Tudo tem que ser claro e transparente para que eles não diga que houve armadilha ou favoritismo.

Já com artigos prontos, você precisa publicar o anúncio. E não vale a pena acertá -lo no conselho do escritório, hein. Normalmente, você precisa enviá -lo para um portal oficial de compras públicas (e se puder, em mais lugares, melhor), para que ninguém diga que não descobriu. A idéia é que qualquer empresa interessada possa ver a oportunidade e decidir se é lançada ou não.

Quando o anúncio está do lado de fora, o programa começa: Resposta Dúvidas das empresas, esclareça qualquer coisa que não esteja clara nos jornais e receba ofertas. Tudo isso sem deixar que as ofertas sejam filtradas ou abertas antes do tempo, porque, se não, adeus à confidencialidade e adeus apenas do processo.

No final, quando mais ofertas não são mais aceitas, é hora de avaliá -las de acordo com os critérios que você deixou super claro antes. Aqui você deve ser imparcial e documentar tudo, porque, se não, certamente alguém reclama. O contrato vai para quem oferece o melhor valor pelo dinheiro, mas olho: não é apenas o preço. Ele também conta a qualidade, após o serviço de vendas, sustentabilidade e tudo o que você colocou como importante. Não é tão simples quanto "as vitórias mais baratas".

Então, sim, planejar um concurso público é um trabalho impressionante. Requer organização, alguma paciência e, acima de tudo, a transparência para evitar problemas e garantir que o dinheiro público seja bem usado. Se você é uma empresa e deseja entrar neste mundo, é melhor se preparar bem, porque não há espaço para improvisações aqui.