Como uma incidência contratual é documentada?
Veja, documentar uma incidência em um concurso público não é exatamente o plano mais engraçado de ninguém, mas se você pular esta etapa, os dramas e os sustos chegaram. Basicamente, você precisa gravar - escrito, não por palavra - de qualquer raiva, atraso, mudança rara no contrato ou pata que acontece enquanto o contrato está em andamento. Se você não escrever, é como se nunca tivesse acontecido ... e adivinhe quem perde mais tarde.
Primeiro, o que diabos é uma "incidência contratual"? Bem, qualquer coisa que quebre o ritmo normal do contrato. O fornecedor foi adiado? Alguém violou? Mudanças de última hora no alcance? Tudo isso entra.
A primeira coisa a fazer é acertar o problema em um relatório: quando aconteceu, onde, quem estava envolvido, o que foi tentado corrigi -lo e como isso afetou o que tinha que ser feito. Não fique com os detalhes, mas nem invente os romances; O que você escreve aqui pode acabar nas mãos dos advogados, então olho. O relatório deve ficar claro, com todos os dados e bem datado e assinado por quem os escreve. Nada "Eu saio para amanhã".
Não se esqueça dos testes. Aqui está tudo: e -mails, captura do WhatsApp, fotos, assinaturas e até mensagens de voz, se necessário. Tudo o que você mostra que não está tirando da manga. E mantenha cópias como se fossem ouro, porque se a coisa ficar feia e houver uma ação judicial, é isso que a pele o salva.
Depois de reunir tudo, você deve notificar formalmente os envolvidos: o contratado, o órgão público, o irmão -a nela do chefe, se necessário (bem, que não, mas você me entende). Aente como você notifica, porque você precisa seguir o que o contrato diz e os regulamentos, não vá à perna para um formalismo idiota.
Ele mantém toda essa papelada em um lugar seguro, e isso não desaparece misteriosamente porque "o cachorro comeu o relatório". Quando as auditorias, as inspeções vêm, ou você deseja apresentar novamente a outra proposta, você agradecerá.
De qualquer forma, trazer bem a documentação de incidentes é um Currazo, sim, mas evita desgostos e faz você parecer uma empresa séria. Além disso, se você tiver dúvidas ou ver que a coisa é complicada, ou duvida: ligue para um advogado. Melhor investir em bons conselhos do que acabar pagando o triplo mais tarde.
