Como organizar uma equipe técnica para oferecer?

Monte uma equipe técnica para entrar na selva de propostas públicas ... Uau, é quase uma arte. Não é apenas reunir pessoas com belos títulos e esperar que a magia aconteça. Se uma empresa realmente quer ter chance, precisa de um grupo que saiba o que faz e, mais importante, que sabe trabalhar sob pressão sem perder a cabeça.

O primeiro, e sem turnos, é escolher um líder real. Nenhum desses chefes fantasmas que apenas enviam e -mails. É preciso alguém que entenda o jogo das propostas, que já viu algumas batalhas e sabe como pilotar o navio quando o mar fica agitado. Esse cara ou Tipa é a âncora da equipe, que marca o ritmo e não deixa ninguém perder o curso.

Então, o detetive vem: você precisa desmoronar o concurso e ver o que ele pede. Você precisa de alguém que conhece engenharia? Ou é mais números e finanças? Talvez um advogado que não escape de uma vírgula? Cada processo é um mundo, então é hora de escolher as rachaduras em cada área. E tenha cuidado, não se trata apenas de ter diplomas, mas saber como aplicar esse conhecimento ao caso real, com todos os seus apartamentos.

E, claro, o gênio da escrita não pode estar faltando. Porque, vamos ser honestos, saber muito não é útil se você não souber explicar bem no papel. Alguém que traduz o jargão técnico, que faz até sua avó entender a proposta e que o júri não adormece.

Por outro lado, a equipe de apoio é o músculo silencioso. A administração, os de sistemas, aqueles que resolvem o que ninguém mais quer fazer. Sem eles, a equipe técnica permanece a meio gás. São eles que mantêm tudo em ordem, enquanto outros quebram a cabeça com detalhes.

E você não precisa esquecer a comunicação, porque é inútil ter gênios se cada um passa ao seu lado. Você tem que deixar claro quem faz o que, quando e como. Reuniões semanais (ou diariamente, se você precisar correr) e muita mão esquerda para resolver os dramas que certamente sairão.

Finalmente, dê -lhes boas ferramentas. Software, bancos de dados, o que é necessário para que o trabalho não seja um pesadelo. Ninguém quer retornar à era das cavernas imprimindo tudo e perdendo papéis.

De qualquer forma, a criação de uma equipe técnica para conceder não é montar as estatuetas. Está escolhendo bem, organizando e dando a eles o que eles precisam para que tudo flua. Se você se sair bem, as chances de vencer sobem e, no mínimo, não acabam com todo mundo odiando no final do processo.