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Como assinar digitalmente todos os documentos necessários?

Conceitos Básicos

Ok, olhe, todo esse rolo de assinatura digitalmente de documentos para propostas públicas não é tão complicada quanto parece, mas tem sua migalha. Primeiro, você precisa entender quais Diantres é uma assinatura digital. Não é o seu rabisco digitalizado ou algo assim. É uma invenção criptográfica - basicamente, um selo invisível que prova que o documento é seu e que ninguém o tocou no caminho. Se alguém alterá, Pum! A empresa não aborda mais e canta as travessuras instantaneamente.

A primeira coisa que você precisa fazer é obter um certificado digital. Sim, parece um processo chato, mas sem isso você não vai a lugar nenhum. É emitido por uma autoridade de certificação (como a polícia, mas digital e menos intimidadora). Esse certificado é o seu DNI no mundo digital. Na UE, eles enviam com o regulamento da EIDAS, nos EUA, eles puxam o Esig, mas vão, a idéia é a mesma: que a empresa tem validade legal e não permanece em "palavra de honra".

Você já tem seu certificado? Brilhante. Agora você não tem o software de assinatura digital. Você pode encontrar dos programas Super Pro para opções gratuitas. O fato é que o software gera uma espécie de "impressão digital" do documento, a figura com sua chave privada (que só você tem) e a coloca no arquivo. Essa é a assinatura digital, nem mais nem menos.

E como é feito? Você abre o documento com o programa, escolhe seu certificado, o programa faz com que seu documento mágico e pronto, assinado. Se você alterar uma única vírgula após a assinatura, a empresa quebra e você precisará assinar novamente, para que seja melhor verificar bem antes de fornecer o botão.

Olho, cada documento é separadamente. Não há "assinando o pacote inteiro" de um passe. E se o documento mudar após assiná -lo, você deverá repetir o processo. Tal é a vida.

Por que tanta bagunça? Como a assinatura digital cobre as costas: garante que o documento não tenha sido manipulado, a prova de que você o enviou e, o melhor, você não pode recuar e dizer "eu não era". Não há fuga, amigo.

Em resumo, você precisa de duas coisas: um certificado digital e um programa para assinar. Com isso, assine o que eles pedem para o concurso e você está calmo. Obviamente, nem pense nas leis do país em assinaturas digitais, que então vêm os sustos. E é isso, não é ciência do foguete, apenas um pouco de burocracia digital.

Marta Jiménez

Marta Jiménez

Especialista em contratação pública • Transformação digital de licitações • Formadora e autora na Tendios

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