Die Strategie von IRVE zur Aufdeckung von Möglichkeiten im öffentlichen Auftragswesen

Den Zuschlag für einen öffentlichen Auftrag zu erhalten, ist keine Frage des Glücks, sondern der Strategie. Erfahren Sie, wie IRVE Licitaciones Marktintelligenz einsetzt, um Preise vorherzusagen, den Wettbewerb zu analysieren und den Erfolg seiner Kunden zu sichern.

Für ein auf das öffentliche Auftragswesen spezialisiertes Beratungsunternehmen ist die Fehlerquote gleich null. Die Verwaltung der Portfolios mehrerer Kunden erfordert nicht nur das Finden der Gelegenheit, sondern auch das Wissen, wie man sie gewinnt. Die Realität vieler Fachleute bleibt jedoch bei der manuellen Suche auf der Plattform für öffentliche Aufträge (PLACSP) verankert, ein Prozess, den Sergio Rodríguez, CEO von IRVE Licitaciones, als "rudimentär und mühsam" beschreibt.

Die Marktintelligenz für Ausschreibungen hat es IRVE ermöglicht, seine Entscheidungsfindung zu professionalisieren und Intuition durch eine auf realen Daten basierende Strategie zu ersetzen. Diese technische Analyse beschreibt den Übergang von der manuellen Methode zu einem System, in dem Algorithmen das Verhalten der Konkurrenz vorhersagen und die Angebotspreise optimieren.

Die Herausforderung, sich mit traditionellen Werkzeugen zu bewerben

Jedes Unternehmen, das versucht hat, im öffentlichen Sektor zu konkurrieren, kennt die Reibung der offiziellen Portale. Für ein Beratungsunternehmen, das schnell handeln muss, verursacht das traditionelle System zwei ernsthafte Probleme: den Verlust von Betriebszeit durch das Herausfiltern von "Rauschen" und eine tiefe strategische Blindheit, weil der Marktkontext nicht bekannt ist.

Sehen Sie sich das vollständige Interview mit Sergio Rodríguez über die Professionalisierung der Ausschreibungsstrategie an (3 Min.): https://youtu.be/zeMenSpCznc

Marktintelligenz für Ausschreibungen: Der Schlüssel zum Gewinn

Was ein Unternehmen, das teilnimmt, von einem unterscheidet, das gewinnt, ist die Qualität seiner Informationen. Sergio betont, dass der differenzierende Wert von Tendios in seiner Fähigkeit liegt, Millionen historischer Daten in umsetzbare Entscheidungen umzuwandeln.

1. Wettbewerbsvorhersage und Preisstrategie

Einer der kritischsten Punkte des Gesetzes über öffentliche Aufträge (LCSP) ist das Management von Preisabschlägen. Blindes Bieten endet oft mit einem Ausschluss wegen ungewöhnlich niedriger Angebote oder einem Verlust beim Preis.

Mit der Marktintelligenz für Ausschreibungen kann IRVE vorhersagen, wie viele Angebote erwartet werden und welcher prozentuale Abschlag optimal ist. "Der Algorithmus ermöglicht es Ihnen, Kandidaten zu sehen, um zu wissen, was zu erwarten ist. Das spart Ihnen viel Zeit und hilft Ihnen, eine gute Strategie zu entwickeln", sagt Sergio.

2. KI-gestützte Analyse von Vergabeunterlagen: Das Ende des Überfliegens

IRVE verwaltet komplexe Ausschreibungen, bei denen die Solvenzanforderungen in Rekordzeit validiert werden müssen. Dank des Experten-Chatbots von Tendios, der auf der Retrieval-Augmented Generation (RAG)-Technologie basiert, führt das Beratungsunternehmen Machbarkeitsanalysen (Go/No-Go) in Minuten durch.

Diese Analyse ermöglicht es den Beratern, sich auf das Wertversprechen zu konzentrieren und die Effizienzstandards der Nationalen Strategie für öffentliche Aufträge zu erfüllen.

Warum sollten Sie Ihre aktuelle Ausschreibungsmethode ändern?

Viele Bieter glauben, dass ihr aktueller Prozess "funktioniert", aber die Opportunitätskosten, keine Technologie einzusetzen, sind extrem hoch. Mehr als 500 Beratungsunternehmen und Firmen optimieren bereits ihre Prozesse mit Tendios, um gewinnbare Aufträge nicht zu verlieren.

Durch die Zentralisierung aller Daten auf einem Kanban-Board hat IRVE die Streuung von Informationen eliminiert, so dass jede Ausschreibung mit vollständiger Rückverfolgbarkeit voranschreiten kann.

Häufig gestellte Fragen zur Marktintelligenz (FAQ)

Was ist Marktintelligenz für Ausschreibungen?

Es ist die Nutzung historischer Daten und Algorithmen, um das Verhalten der Vergabestellen und der Konkurrenz zu verstehen. Es ermöglicht Ihnen, frühere Zuschlagspreise, die Anzahl der üblichen Bieter und Markttrends zu kennen, um die Wettbewerbsfähigkeit von Angeboten zu verbessern.

Wie sagt Tendios das Verhalten der Konkurrenz voraus?

Durch einen Algorithmus, der mehr als 8 Jahre Zuschläge in Spanien und Europa analysiert. Das System identifiziert Verhaltensmuster von Unternehmen in bestimmten Sektoren und hilft Ihnen abzuschätzen, wie viele Konkurrenten Sie haben werden und welche Preisaggressivität Sie antreffen könnten.

Ist dieses Tool für ein KMU nützlich oder nur für Beratungsunternehmen?

Es ist für beide entscheidend. Während Beratungsunternehmen wie IRVE es zur Verwaltung großer Volumina nutzen, profitiert ein KMU davon, "genau zu zielen", und Ressourcen nicht für Ausschreibungen zu verschwenden, bei denen es aufgrund seines Solvenzprofils oder Preises geringe Gewinnchancen hat.

Ersetzt KI den Ausschreibungsberater?

Nein. Die KI von Tendios fungiert als Copilot. Sie eliminiert geringwertige Aufgaben (Suchen, Lesen von Unterlagen, Dateneingabe), sodass der Berater oder Vertriebsleiter 100 % seiner Zeit der Strategie und der technischen Qualität des Vorschlags widmen kann.

Beginnen Sie mit Daten zu gewinnen, nicht mit Intuition

Die Ausschreibungsberatung hat sich weiterentwickelt. Lassen Sie nicht zu, dass Ihre Konkurrenz über bessere Daten verfügt als Sie.