CPV-Codes: Was sie sind und Suche nach Ausschreibungen

Wenn Sie schon einmal nach öffentlichen Ausschreibungen gesucht haben und sich zwischen Hunderten von Bekanntmachungen verloren haben, die nicht mit Ihrer Tätigkeit übereinstimmen, müssen Sie die CPV-Codes genau kennen.

Diese europäische numerische Klassifizierung ist der Schlüssel, um das Rauschen zu filtern und relevante Geschäftsmöglichkeiten zu finden, ohne Stunden mit der Durchsicht irrelevanter Unterlagen zu verschwenden.

In diesem Artikel erklären wir Ihnen, was sie sind, wie sie funktionieren und vor allem, wie Sie sie strategisch in Ihren Suchanfragen nutzen können, um nicht davon abhängig zu sein, ob die Verwaltung sie korrekt zugewiesen hat.

Was sind die CPV-Codes?

Die CPV-Codes (Common Procurement Vocabulary oder Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge) sind ein einzigartiges und standardisiertes Klassifizierungssystem, das im öffentlichen Auftragswesen der Europäischen Union verwendet wird.

Sein Ziel ist es, die Referenzen zu vereinheitlichen, die die öffentlichen Auftraggeber verwenden, um den Gegenstand der Verträge zu beschreiben. Dieses System wurde durch die Verordnung (EG) Nr. 2195/2002 des Europäischen Parlaments und des Rates eingeführt.

Sein Hauptnutzen besteht darin, dass ein Unternehmen aus jedem Mitgliedsland Ausschreibungen seines Interesses identifizieren kann, ohne die Sprache oder die spezifische Terminologie jeder Verwaltung kennen zu müssen.

Um ihre Funktion in Spanien zu verstehen, kann man eine Parallele zu den CNAE-Codes (Klassifizierung der Wirtschaftszweige) ziehen. Während der CNAE die wirtschaftliche Tätigkeit Ihres Unternehmens für statistische und steuerliche Zwecke katalogisiert, katalogisiert der CPV, was die Verwaltung kauft in jedem Vertrag.

Struktur der CPV-Codes: Wie funktionieren die Klassifizierungsziffern?

Die CPV-Codes bestehen aus einer hierarchischen Struktur von bis zu 9 Ziffern, die es ermöglicht, den Gegenstand eines Vertrags mit großer Präzision zu detaillieren. Je mehr Ziffern der Code hat, desto spezifischer ist die Klassifizierung.

Damit Sie es sich besser vorstellen können, hier die Aufschlüsselung eines realen Beispiels aus dem Bausektor:

Die neunte Ziffer (die nach dem Bindestrich steht) ist eine Prüfziffer, die die Integrität der Daten sichert.

Warum ist es wichtig, diese Struktur zu verstehen?

Je spezifischer der CPV-Code ist, den Sie in Ihren Suchanfragen verwenden, desto präziser werden die Ergebnisse sein.

Wie wir jedoch später sehen werden, verwenden in Spanien viele Verwaltungen generische Codes (nur auf Ebene der "Abteilung" oder "Gruppe"), weshalb die ausschließliche Suche mit 8-stelligen Codes dazu führen kann, dass Sie Chancen verpassen, die allgemein klassifiziert wurden.

Sie können den vollständigen Code-Baum auf der offiziellen SIMAP-Website der Europäischen Union erkunden.

Wie man öffentliche Ausschreibungen nach CPV-Code sucht

Die Suche nach CPV-Codes ist einer der direktesten Wege, um Möglichkeiten im öffentlichen Sektor zu finden, sofern sie strategisch durchgeführt wird.

Wie identifiziert man, welcher CPV-Code Ihrer Tätigkeit entspricht?

Viele Bieter machen den Fehler, nur einen einzigen Code zu wählen. Um Ihr gesamtes Chancenspektrum korrekt zu identifizieren:

1. Gehen Sie von Ihrer CNAE-Tätigkeit (Wirtschaftszweig) aus: Wenn Ihre Tätigkeit Elektroinstallationen sind (CNAE 4321), suchen Sie im offiziellen CPV-Vokabular nach verwandten Begriffen wie "Installation", "Verkabelung" oder "Elektrizität".
2. Analysieren Sie frühere Vergaben: Überprüfen Sie Verträge, die bereits in Ihrem Sektor über die Plattform für das öffentliche Auftragswesen vergeben wurden. Welche CPV-Codes haben die Vergabestellen verwendet? Oft werden Sie überrascht sein zu sehen, dass sie nicht die verwenden, die Sie dachten.
3. Beschränken Sie sich nicht auf einen einzigen Code: Ein Reinigungsunternehmen sollte beispielsweise mehrere Fronten überwachen:
   • 90900000-6 (Reinigungsdienste).
   • 90910000-9 (Gebäudereinigung).
   • 90919200-4 (Büroreinigung).
4. Nutzen Sie Tools zur Rückwärtssuche: Geben Sie Ihre geschäftlichen Schlüsselwörter in fortgeschrittene Suchmaschinen ein, um zu sehen, welche Codes normalerweise damit assoziiert werden.

Das Problem der falschen Klassifizierungen in Spanien

Obwohl der CPV der offizielle Standard ist, stellt seine praktische Anwendung in den spanischen öffentlichen Auftraggebern Herausforderungen dar, die Sie Verträge kosten können. Laut unserer Analyse massiver Daten zu Ausschreibungen, die im letzten Jahr veröffentlicht wurden:

• 18 % der Bekanntmachungen enthalten keinen CPV-Code oder dieser ist unleserlich.
• 34 % verwenden übermäßig generische Codes (sie bleiben bei den ersten 2 oder 3 Ziffern), was die Segmentierung erschwert.
• 7 % weisen eindeutig falsche Codes zu.

Beispiel eines realen Falls:

Stellen Sie sich eine Ausschreibung für "Beratungsdienste zur digitalen Transformation" vor. Korrekt wäre die Verwendung eines spezifischen Codes wie 72224000-1 (Beratung im Bereich Projektleitung). Viele Verwaltungen klassifizieren sie jedoch unter dem generischen 72000000-5 (IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung).

Die praktische Auswirkung: Wenn Ihr Unternehmen nur Alarme für den spezifischen Beratungscode konfiguriert hat, werden Sie nie von dieser Gelegenheit erfahren.

Deshalb empfehlen und wenden wir bei Tendios eine hybride Strategie an: Unsere KI-Algorithmen schauen nicht nur auf den CPV, sondern lesen und interpretieren den Inhalt der Vergabeunterlagen (pliegos), um den tatsächlichen Gegenstand des Vertrags zu verstehen, unabhängig davon, wie der zuständige Beamte ihn etikettiert hat.

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zu CPV-Codes

Kann ich mehr als einen CPV-Code bei meiner Suche nach Ausschreibungen verwenden?

Ja, das ist sehr empfehlenswert. Konfigurieren Sie Alarme mit allen für Ihre Tätigkeit relevanten CPV-Codes (Haupt- und Nebencodes), um keine Chancen zu verpassen.

Sind die CPV-Codes bei allen spanischen Ausschreibungen obligatorisch?

Rechtlich ja, gemäß dem LCSP (Gesetz über Verträge des öffentlichen Sektors), aber in der Praxis enthalten viele Bekanntmachungen sie nicht oder verwenden generische Codes. Deshalb empfehlen wir, die Suche nach CPV + Schlüsselwörtern zu kombinieren.

Was mache ich, wenn meine Tätigkeit keinen spezifischen CPV-Code hat?

Verwenden Sie den nächstgelegenen Code innerhalb der Hierarchie und ergänzen Sie ihn mit der Suche nach Schlüsselwörtern. Die CPV-Codes decken nicht immer innovative oder sehr spezialisierte Dienstleistungen ab.

Laden Sie die Liste der meistgenutzten CPV herunter

Um Ihnen die Aufgabe zu erleichtern, haben wir die häufigsten Codes gruppiert nach Sektoren (Bau, Dienstleistungen, technologische Lieferungen, Reinigung usw.) zusammengestellt.

Hören Sie auf, Ausschreibungen durch falsche Klassifizierungen zu verlieren

Lassen Sie nicht zu, dass ein Verwaltungsfehler Sie aus dem Spiel nimmt. Tendios kombiniert die Suche nach CPV-Codes mit Schlüsselwörtern und semantischer Analyse mittels KI, um 100 % der Chancen Ihres Sektors zu finden, selbst solche, die falsch etikettiert sind.