Quali record contabili dovrebbe portare un'azienda vincente?
Vediamo, entrare nel rotolo di offerte pubbliche e assumere con il settore pubblico non è nulla. Se la tua azienda ha preso un contratto pubblico, puoi già essere mentalizzato: devi fare sul serio con la contabilità. Non è solo per adempiere alla legge, è che se la rovini qui, il rapporto con l'amministrazione può andare al cancello prima di ciò che canta un gallo.
Il primo, e non c'è sfuggire: è tempo di portare un record ben richiesto di tutti i contratti che ti hanno assegnato. Niente "sottolineo." Qui tutto va: chi ti ha assunto, per cosa, quanto costa il contratto, quando inizia e finisce e le condizioni per eseguirlo. Quali sono i cambiamenti nel contratto? Punti. Cosa sono ritardi o sposta la scadenza di consegna? Tutto alla registrazione, senza scuse.
E, naturalmente, fatture. Qui non è la cartella tipica piena di carte rugose. Ogni fattura, emessa o ricevuta, deve essere ben correlata al contratto corrispondente. Devi essere un rivenditore: quale servizio hai dato o quanto hai consegnato, quanto costava la grazia, quando hanno pagato e come. Sì, è un Currazo, ma se vuoi dormire pacificamente, lo sai.
Non dimenticare i pagamenti. Ogni euro che entra o lascia, ben identificato: per quale contratto era, quanto, quando, metodo di pagamento, banca ... tutto chiaro, che i revisori vengono quindi e non vogliono che ti catturassero in dimissioni.
Un altro argomento che a volte ignora: garanzie. Se il contratto richiede una garanzia bancaria o un'assicurazione obbligazionaria, firmalo. Qui è interessante sapere che tipo di garanzia hai dato, per quanto, chi lo addebita se succede qualcosa e cosa deve essere fatto per restituirti. Non lasciarlo in aria.
Se il tuo contratto è una di queste lunghezze, tipo di lavori pubblici o servizio di anni, il loro è quello di mantenere una registrazione di costi e reddito con il progredire del tempo. Quindi puoi confrontare ciò che pensavi che stavo per costare o entrare e ciò che hai davvero finito per vedere. Di cosa ti sbarazzi? Meglio scoprire prima del tesoro.
Ah e il marrone. Perché ci sono sempre problemi, conflitti, richieste ... devi avere un elenco di tutti i problemi che sono usciti, che sono coinvolti, quali passi sei per risolverlo e come è finita la cosa. Non lasciare tutto nel "ricordo".
Alla fine, tutte queste scartoffie non sono solo per paura della multa. Se porti tutto bene, gestisci meglio e ti risparmia. Quindi, se vuoi sopravvivere nel mondo dei contratti pubblici, un sistema di registrazione che funziona e formazione per la tua gente in modo che non lo porti. In caso contrario, fortuna: ne avrai bisogno.
