Cosa succede se un miglioramento non è previsto nelle specifiche?

Bene, andiamo al grano: le specifiche in una gara d'appalto pubblica sono come il manuale di istruzioni per costruire un mobile Ikea, ma con meno disegni e più piccole stampa. Lì ti dicono tutto ciò che puoi e non puoi fare, quali pezzi di cui hai bisogno, come dovrebbero essere viste le cose ... comunque, le regole del gioco. Le aziende afferrano quel documento e, si spera, non dormono leggendolo prima di presentare la loro proposta.

Ma cosa succede se un'azienda diventa creativa e vuole apportare un miglioramento che non appare nemmeno nel foglio? Bene, qui la cosa diventa interessante (o frustrante, dipende da chi lo guarda).

Innanzitutto: dipende molto dalla legge e dall'istituzione che sta organizzando la gara. Ci sono siti in cui sono più quadrati di un cubo di Rubik e, se il tuo miglioramento non è nel foglio, semplicemente lo ignorano. Voglio dire, non apprezzano l'intenzione. Tutto viene valutato in base ai criteri scritti, quindi se la tua "grande innovazione" non si adatta lì, perché fondamentalmente la trascura e rimani a guardare l'infinito.

Quindi, c'è l'opzione meno divertente: rifiutano la proposta di uscire dalla sceneggiatura. Se il tuo miglioramento si scontra direttamente con ciò che dicono le specifiche, dimenticalo. Le specifiche hanno una forza legale, quindi se lasci la corsia, ti fanno uscire dal gioco di uno. Non c'è modo.

Ora, ed è qui che la vita diventa meno noiosa, ci sono processi di offerta in cui apprezzano l'innovazione e i miglioramenti. Luoghi in cui, se contribuisci qualcosa di veramente utile e sai come venderlo, puoi trarre vantaggio. Ma fai attenzione: devi discutere bene, dimostrare che il tuo vero miglioramento aggiunge qualcosa, e non è solo mostrare che sei il più intelligente nella stanza.

In breve: vuoi proporre un miglioramento che non viene fuori nelle specifiche? Innanzitutto, parla con l'organismo contraente o un consulente legale, non esibirti pazzi. Studia bene le specifiche per non mettere la gamba e se decidi di farlo, preparati a difendere la tua idea e dimostra che ne vale la pena. Se sei fortunato e il processo è flessibile, ti ringraziano anche. In caso contrario, almeno ci hai provato.