Cos'è una modifica contrattuale?

Bene, guarda, una modifica contrattuale sta fondamentalmente dando la mano al contratto originale dopo che tutti lo hanno firmato e concordato. Può essere qualsiasi cosa: cambiamenti in condizioni, in ciò che devi fare, nelle scadenze, nella pasta (il prezzo) o in alcuni dettagli che non hanno superato la testa prima. Alla fine, queste modifiche sono il pane quotidiano nella gestione dei contratti pubblici, perché per vedere, quando è tutto perfetto per il primo? Spoiler: mai. A volte il cliente cambia idea, o improvvisamente c'è una nuova legge, o c'è stato semplicemente un errore o qualcosa di confuso nel contratto di ingresso. Può anche succedere che, in piena esecuzione, un evento imprevisto e un modo in cui si fermano, è tempo di adattarsi.

Ora, nel rotolo di offerte pubbliche, occhio, perché qui non puoi cambiare leggermente le cose. Se ti prepari, puoi dire marrone e finire per infrangere le regole di assunzione. In molti paesi, se si mette un grande cambiamento a un contratto pubblico, è ancora l'offerta re -zero, con tutti gli accessori che implica. Perché? Perché se cambi molto il contratto, altri fornitori avrebbero potuto essere interessati o avrebbero offerto qualcosa di meglio. Sarebbe un po 'sporco lasciare gli altri fuori dalla festa.

Nell'Unione Europea, ad esempio, il 2014/24/24/2/ciò chiarisce: se il cambiamento è così grasso che avrebbe potuto attrarre altri offerenti o il risultato dell'offerta sarebbe cambiato, allora devi ricominciare. Niente da imbrogliare sotto il tavolo.

Quindi, se sei un'azienda che entra in questi contratti pubblici, devi avere molto chiaro cosa stai firmando prima di mettere l'autografo. E se devi cambiare qualcosa, fallo con la testa e seguendo la legge. A volte non c'è altro che chiamare un avvocato, specialmente se il contratto è un mostro di quelli di milioni e mille pagine.

Un consiglio pratico: inserire le clausulite contrattuali per gestire questi cambiamenti. Cose come recensioni o impostazioni dei prezzi, in modo che se devi adattarti a ciò che viene, non ti prendono in fuorigioco. E, naturalmente, parla con il tuo cliente pubblico, non aspettare che la bomba sfruttasse. Mantieni la comunicazione fluida e quindi i cambiamenti non ti sorprendono.

Riassumerlo senza così tanto ritorno: modificare un contratto può essere inevitabile, ma nel mondo delle offerte pubbliche devi farlo attentamente e senza saltare le regole o lo giochi. Comprendi cosa firmi, ti consigli quando necessario, metti i meccanismi per i cambiamenti e non perdere di vista la comunicazione con il cliente. Facile, giusto? Bene, non facile, ma almeno sai dove stanno andando gli scatti.