Come fa la fatturazione in una gara d'appalto pubblica?

Bill in una gara d'appalto ... wow, non è qualcosa che impari in un giorno o che puoi improvvisare in marcia. E, naturalmente, dipende molto dal paese e dalle sue regole, ma il tiro di base sembra quasi sempre: devi assorbire il contratto, sapere esattamente quanto costa tutto (senza fare palle) e seguire le regole di fatturazione del governo alla lettera, che di solito sono più severi dell'insegnante di matematica.

Innanzitutto, non dubitare: devi leggere il contratto come se fosse l'ultimo libro sulla Terra. Lì ti dicono quando, come e perché devi inviare la fattura. Non è "Te lo mando quando posso", ma ci sono date e formati molto chiari. E, sì, ogni volta che invii una fattura, deve venire con tutte le informazioni: cosa hai venduto, quanto, quanto costa tutto, il totale ... il menu completo.

E occhio, non c'è spazio per inventare i prezzi. Quello che hai messo nel contratto, cioè. Né più né meno. Se avevi torto a calcolare, allora sfortuna, perché cambiarlo in seguito è una missione impossibile. Pertanto, devi rivedere tutti i numeri ben prima di inviare qualsiasi cosa, che poi arrivano i drammi.

Un'altra cosa: il problema della fattura elettronica. Non è già facoltativo nella maggior parte dei paesi, è quello che c'è. Hai bisogno di un sistema approvato dal governo e che disegna le fatture con tutti i dati obbligatori: la tua RFC, la data, il dettaglio di ciò che hai venduto, il totale e, se applicato, l'IVA. Se dimentichi qualcosa, preparati a rifiutarlo e devi ricominciare. Un mal di testa, credimi.

Salva tutto. Ma tutto, eh? Le fatture, i riconoscimenti, le consegne, le spese di conferma. Non sai mai quando ti chiederanno prove che consegnate ciò che hai promesso. Meglio averlo e non averne bisogno, che il contrario.

In sintesi: la fatturazione in una gara d'appalto pubblica è una miscela di essere meticolosa, senza mai fidarsi di te e seguire le regole alla lettera. Se non vuoi problemi, fallo bene dall'inizio. E bene, se vuoi continuare a suonare nel mondo delle offerte, è meglio che ti abitui a questo livello di dettaglio, perché qui non perdonano nemmeno un centesimo mal fatturato.