Come viene documentata un'incidenza contrattuale?

Senti, documentare un'incidenza in una gara d'appalto non è esattamente il piano più divertente di nessuno, ma se salti questo passaggio, arrivano i drammi e le paure. Fondamentalmente, devi registrare - scritto, non in parole - di rabbia, ritardo, raro cambiamento nel contratto o zampa che si verificano mentre il contratto è in corso. Se non lo scrivi, è come se non fosse mai successo ... e indovina chi perde più tardi.

Innanzitutto, che diavolo è un "incidenza contrattuale"? Bene, tutto ciò che rompe il ritmo normale del contratto. Il fornitore è stato ritardato? Qualcuno ha violato? Cambiamenti dell'ultimo minuto a portata? Tutto ciò che arriva.

La prima cosa da fare è inchiodare il problema in un rapporto: quando è successo, dove, chi è stato coinvolto, cosa è stato cercato di risolverlo e come ha influenzato ciò che doveva essere fatto. Non rimanere corti con i dettagli, ma nessuno dei romanzi inventati; Quello che scrivi qui può finire nelle mani degli avvocati, quindi occhio. Il rapporto deve essere chiaro, con tutti i dati e ben datati e firmati da chi lo scrive. Niente "Me ne vado per domani."

Non dimenticare i test. Ecco tutto: mail, catture di whatsapp, foto, firme, persino messaggi vocali se necessario. Tutto ciò che mostri che non lo stai togliendo dalla manica. E mantieni copie come se fossero oro, perché se la cosa diventa brutta e c'è una causa, questo è ciò che la pelle ti salva.

Dopo aver raccolto tutto, devi informare formalmente coloro che sono coinvolti: l'appaltatore, l'organo pubblico, il fratello -in -law del capo, se necessario (beh, che no, ma mi capisci). Eye con il modo in cui noti, perché devi seguire ciò che dice il contratto e i regolamenti, non andare alla gamba per un stupido formalismo.

Mantiene tutte queste scartoffie in un luogo sicuro, e questo non scompare misteriosamente perché "il cane ha mangiato il rapporto". Quando arrivano audit, ispezioni o vuoi presentare di nuovo a un'altra gara, ti ringrazierai.

Ad ogni modo, portare bene la documentazione sugli incidenti è un Currazo, sì, ma evita antipatie e ti fa sembrare una società seria. Inoltre, se hai dubbi o vedi che la cosa è complicata o dubbio: chiama un avvocato. Meglio investire in buoni consigli che finire per pagare il triplo in seguito.