Come preparare una memoria tecnica vincente?

La memoria tecnica, quel documento che a volte sembra più intimidatorio che riempire la dichiarazione fiscale, è fondamentalmente la lettera di presentazione di qualsiasi azienda che desidera entrare in un'apertura pubblica. Non è facoltativo, eh, se vuoi competere devi assemblarlo bene. Una memoria tecnica fatta bene può essere la differenza tra un "grazie per la partecipazione" e un "congratulazioni, hai vinto!"

Primo passo? Leggi i fogli benedetti e capisci di cosa si tratta. Non è sufficiente dare un'occhiata, devi analizzare ogni punto, alla piccola lettera (che, a proposito, è quasi sempre la più pericolosa). Se non capisci cosa chiede il cliente, vai direttamente al fallimento. Quindi niente da improvvisare: prenditi il tempo per sbriciolare tutto.

Dato che sei chiaro sul panorama, è tempo di assemblare la proposta tecnica. Non c'è spazio per le storie cinesi: devi spiegare come risolverai il problema, con un dettaglio di lusso. Nessuna parola Rimbombant che non dice nulla: sono i termini tecnici giusti, ma non vai al suono estremo come manuale di istruzioni a microonde. Racconta come, dal piano, dalla progettazione, dall'esecuzione, dalla manutenzione, perché sì, tutti si preoccupano.

E fai attenzione, non si tratta solo di dire "posso", devi dimostrarlo. Spiega chi sono i tuoi esperti (e metti faccia a faccia a quei curriculum, che non tutto è un bellissimo curriculum), quali strumenti e materiali hai e se hai già fatto progetti simili, darmelo! Non essere timido nel mostrare cosa hai fatto.

La presentazione, a proposito, non sta solo mettendo una bella copertura e ora. Deve essere chiaro, ordinato e facile da leggere. Se la tua memoria tecnica sembra la bozza di un adolescente, ti invieranno direttamente allo stack di Oblivion. Prenditi cura dell'ortografia, abbiamo messo insieme la struttura, usiamo titoli chiari e, per l'amore di tutto ciò che è buono, non obiettivi paragrafi chilometrici.

Guarda, il SEO ... beh, nel mondo delle offerte lo stesso o dipinge così tanto, ma se sei uno di quelli che vogliono apparire su Google e pescare più clienti, allora sì, metti parole chiave pertinenti. Ciò non ti aiuterà a vincere la gara stessa, ma non fa mai male se vuoi che la tua azienda sia più visibile.

E non dimenticare l'ovvio: la memoria tecnica è solo una parte del pacchetto. La proposta economica deve anche essere assemblata, adempiere ai ruoli legali e, se puoi, andare d'accordo con l'entità che convoca (senza cadere nella Lambisconería). Alla fine, una memoria tecnica ben fatta non garantisce il trionfo, ma ti mette alla testa della riga. E in un tender, che è già a metà strada.