Come organizzare un team tecnico da presentare?
Assemblare una squadra tecnica per entrare nella giungla di offerte pubbliche ... wow, è quasi un'arte. Non sta solo raccogliendo persone con bellissimi titoli e si aspetta che accada la magia. Se un'azienda vuole davvero avere possibilità, ha bisogno di un gruppo che sappia cosa fa e, soprattutto, che sa come lavorare sotto pressione senza perdere la testa.
Il primo, e senza turni, è scegliere un vero leader. Nessuno di quei capi fantasma che inviano solo e -mail. Ci vuole qualcuno che capisce il gioco delle gare, che ha visto un paio di battaglie e sa come pilotare la nave quando il mare diventa mosso. Quel ragazzo o Tita è l'ancora della squadra, che segna il ritmo e non permette a nessuno di perdere il percorso.
Quindi, arriva il detective: devi sgretolare il tenero e vedere cosa chiede. Hai bisogno di qualcuno che conosca l'ingegneria? O sono più numeri e finanza? Forse un avvocato che non sfugge a una virgola? Ogni processo è un mondo, quindi è tempo di scegliere le crepe in ogni area. E fai attenzione, non si tratta solo di avere diplomi, ma sapere come applicare tale conoscenza al caso reale, con tutti i suoi appartamenti.
E, naturalmente, il genio della scrittura non può mancare. Perché, siamo onesti, sapere che molto è inutile se non sai come spiegare bene sulla carta. Qualcuno che traduce il gergo tecnico, che fa capire anche tua nonna la proposta e che la giuria non si addormenta.
D'altra parte, il team di supporto è il muscolo silenzioso. L'amministrazione, quelli dei sistemi, quelli che risolvono ciò che nessun altro vuole fare. Senza di loro, la squadra tecnica rimane a mezzo gas. Sono quelli che mantengono tutto in ordine mentre altri si rompono la testa con i dettagli.
E non devi dimenticare la comunicazione, perché è inutile avere geni se ognuno va al loro fianco. Devi chiarire chi fa cosa, quando e come. Riunioni settimanali (o ogni giorno, se devi correre) e un sacco di mano sinistra per risolvere i drammi che sicuramente partiranno.
Infine, dai loro buoni strumenti. Software, database, necessari in modo che il lavoro non sia un incubo. Nessuno vuole tornare all'era delle caverne stampando tutto e perdendo documenti.
Ad ogni modo, la creazione di una squadra tecnica da offrire non è quella di mettere insieme le figurine. Sta scegliendo bene, organizzando e dando loro ciò di cui hanno bisogno per fluire tutto. Se fai bene, le possibilità di vincere aumentano e, minimo, non finiscono con tutti quelli che odiano alla fine del processo.
