Quels records comptables une entreprise gagnante devrait-elle porter?

Voyons voir, entrer dans le rôle des appels d'offres publics et embaucher avec le secteur public n'est rien. Si votre entreprise a conclu un contrat public, vous pouvez déjà être mentalisé: vous devez devenir sérieux avec la comptabilité. Ce n'est pas seulement pour accomplir la loi, c'est que si vous le vissez ici, la relation avec l'administration peut aller à la porte avant ce qu'un coq chante.

Le premier, et il n'y a pas d'évasion: il est temps d'apporter un dossier bien curré de tous les contrats qui vous ont attribué. Rien "Je souligne." Ici, tout se passe: qui vous a embauché, pour quoi, combien coûte le contrat, quand il commence et se termine, et les conditions pour l'exécuter. Quels sont les changements dans le contrat? Points. Qu'est-ce que les retards ou déplace la date limite de livraison? Tout à l'inscription, sans excuses.

Et bien sûr, les factures. Voici le dossier typique plein de papiers ridés. Chaque facture, émise ou reçue, doit être bien liée à son contrat correspondant. Vous devez être un détaillant: quel service vous avez offert ou dans quelle mesure vous avez livré, combien cela a coûté la grâce, quand ils ont payé et comment. Oui, c'est un Currazo, mais si vous voulez dormir paisiblement, vous savez.

N'oubliez pas les paiements. Chaque euro qui entre ou part, bien identifié: pour quel contrat il s'agissait, combien, quand, mode de paiement, banque ... tous clairs, que les auditeurs viennent alors et ne veulent pas qu'ils vous attrapent en démission.

Un autre sujet qui ignore parfois: les garanties. Si votre contrat demande une garantie bancaire ou une assurance obligataire, signez-la. Voici intéressant de savoir quel type de garantie que vous avez donnée, pour combien, qui le charge si quelque chose se passe et ce qui doit être fait pour vous le retourner. Ne laissez pas cela dans les airs.

Si votre contrat est l'une de ces durées, le type de travaux publics ou le service d'années, le leur est de conserver un enregistrement des coûts et des revenus au fil du temps. Vous pouvez donc comparer ce que vous pensiez coûter ou entrer et entrer et ce que vous avez vraiment fini par voir. De quoi vous débarrassez-vous? Mieux vaut découvrir avant le Trésor.

Ah, et le brun. Parce qu'il y a toujours des ennuis, des conflits, des demandes ... vous devez avoir une liste de tous les problèmes qui sont sortis, qui sont impliqués, quelles étapes vous êtes pour le résoudre et comment la chose s'est terminée. Ne laissez pas tout dans le "je me souviens".

En fin de compte, tous ces documents ne sont pas seulement par peur de l'amende. Si vous portez bien, vous vous gérez mieux et vous évitez les aversions. Donc, si vous voulez survivre dans le monde des contrats publics, un système d'enregistrement qui fonctionne et former votre peuple afin qu'il ne le mène pas. Sinon, chance - vous en aurez besoin.