Que se passe-t-il si une amélioration n'est pas prévue dans les spécifications?

Eh bien, nous allons au grain: les spécifications d'une offre publique sont comme le manuel d'instructions pour construire un meuble IKEA, mais avec moins de dessins et plus de petits impressions. Là, ils vous disent tout ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire, quelles pièces vous avez besoin, comment les choses devraient être vues ... Quoi qu'il en soit, les règles du jeu. Les entreprises saisissent ce document et, espérons-le, ne dorment pas en la lisant avant de présenter leur proposition.

Mais que se passe-t-il si une entreprise devient créative et veut mettre une amélioration qui n'apparaît même pas dans la feuille? Eh bien ici, la chose devient intéressante (ou frustrante dépend de qui le regarde).

Premièrement: cela dépend beaucoup de la loi et de l'institution qui organise l'appel d'offres. Il y a des sites où ils sont plus carrés qu'un cube de Rubik et, si votre amélioration n'est pas dans la feuille, ils l'ignorent simplement. Je veux dire, ils n'apprécient pas l'intention. Tout est évalué sur la base des critères écrits, donc si votre "grande innovation" ne s'adapte pas là, car ils le négligent et que vous restez en regardant l'infini.

Ensuite, il y a l'option la moins amusante: ils rejettent la proposition de sortir du script. Si votre amélioration entre en collision directement avec ce que les spécifications disent, oubliez-le. Les spécifications ont une force juridique, donc si vous quittez la voie, elles vous sortent du jeu d'un. Certainement pas.

Maintenant, et c'est là que la vie devient moins ennuyeuse, il y a des processus d'enchères où ils apprécient l'innovation et les améliorations. Endroits où, si vous contribuez quelque chose de vraiment utile et que vous savez comment le vendre, vous pouvez en profiter. Mais soyez prudent: vous devez bien discuter, démontrer que votre véritable amélioration ajoute quelque chose, et ce n'est pas seulement pour montrer que vous êtes le plus intelligent de la pièce.

En bref: voulez-vous proposer une amélioration qui ne sort pas dans les spécifications? Tout d'abord, parlez à l'organisme contractant ou à un conseiller juridique, ne faites pas de fou. Étudiez bien les spécifications pour ne pas mettre la jambe, et si vous décidez de le faire, préparez-vous à défendre votre idée et à montrer que cela en vaut la peine. Si vous avez de la chance et que le processus est flexible, ils vous remercient même. Sinon, eh bien, au moins vous avez essayé.