Que se passe-t-il après avoir été lauréat?

Gagnez un appel d'offres public ... ça sonne bien, non? Mais, sérieusement, ce n'est que le début du jeu. Après avoir donné l'approbation, il est temps de mettre les batteries avec ce qui arrive: paperasse, plus de paperasse et oui, un peu plus de paperasse.

Premièrement, l'entité vous envoie une notification de récompense - essentiellement sa façon élégante de dire: "Ey, nous avons aimé votre offre, parlons de contrat." Ce document apporte généralement des instructions sur ce qui suit: les étapes pour formaliser le contrat et toute exigence supplémentaire qui ne peut pas être négligée, car personne ne veut commencer par le pied gauche.

Ensuite, préparez-vous à signer le contrat. Chaque entité a son propre rouleau, mais le menu typique est: examiner bien le contrat (petite lettre incluse), réunir la documentation qu'ils demandent (qui n'est jamais petite) et laisser tout prêt à commencer par le service ou la fourniture de tout. Oeil ici, car vous pouvez sauter un point, vous pouvez vous coûter cher. Cela vaut la peine de tout lire, même s'il est ennuyeux.

Et conservez, car ils demandent presque toujours une garantie de conformité. Qu'est ce que c'est? Fondamentalement, une promesse avec un soutien en espèces ou une approbation que vous réaliserez ce que vous avez dit. Si vous riez et que vous ne vous conformez pas, l'entité continue cette garantie de vous couvrir le dos. Autrement dit, vous feriez mieux de ne pas jouer avec ça.

Il y a aussi la question de la loi sur les contrats (oui, que personne ne veut lire mais tout le monde devrait). Le gagnant doit conserver le contrat pour le temps convenu et se conformer à toutes les règles des spécifications et du contrat. Si vous mettez la jambe, préparez-vous aux sanctions ou, dans le pire des cas, à être liée du contrat.

Déjà lorsque vous avez enfin tout signé et scellé, la partie réelle commence: exécuter le contrat. Ici, nous devons livrer ce qui a été promis, sans excuses ni retards. Et, en passant, le maintien de la communication avec l'entité est la clé. Si un gâchis se pose ou doute, vous feriez mieux d'en parler une fois que vous l'avez laissé faire une boule de neige.

Donc, gagner un appel d'offres n'est que le drapeau de départ. Ce qui vient plus tard - les firmas, les garanties, la réalisation de chaque point et le traitement de la bureaucratie - est ce qui compte vraiment. Si vous n'êtes pas prêt pour le marathon, mieux ou mettez le tennis.