Qu'est-ce qu'une modification contractuelle?
Eh bien, regardez, une modification contractuelle consiste essentiellement à donner la main au contrat d'origine après que tout le monde l'a signé et convenu. Cela peut être n'importe quoi: les changements dans les conditions, dans ce que vous devez faire, dans les délais, dans les pâtes (le prix), ou dans un certain nombre en détail qui ne sont pas passés par la tête auparavant. En fin de compte, ces modifications sont le pain quotidien dans la gestion des contrats publics, car pour voir, quand tout est-il parfait pour le premier? Spoiler: Jamais. Parfois, le client change d'avis, ou soudain il y a une nouvelle loi, ou il y a simplement eu une erreur ou quelque chose de confuse dans le contrat d'entrée. Il peut également arriver que, en pleine exécution, un événement imprévu et un moyen de partir, il est temps de s'adapter.
Maintenant, dans le rôle des offres publiques, les yeux, car ici, vous ne pouvez pas changer les choses à la légère. Si vous vous préparez, vous pouvez le mettre en brun et finir par enfreindre les règles d'embauche. Dans de nombreux pays, si vous mettez un grand changement à un contrat public, il est toujours l'appel d'offres de re-zéro, avec tout l'attirail que cela implique. Parce que? Parce que si vous changez beaucoup le contrat, d'autres fournisseurs auraient pu être intéressés ou auraient offert quelque chose de mieux. Ce serait un peu de jouer sale pour laisser les autres hors de la fête.
Dans l'Union européenne, par exemple, le 2014 / 24/24/2 / cela le montre clairement: si le changement est si gras qu'il aurait pu attirer d'autres soumissionnaires ou si le résultat de l'appel d'offres aurait changé, alors vous devez recommencer. Rien à tricher sous la table.
Donc, si vous êtes une entreprise qui entre dans ces contrats publics, vous devez avoir très clair ce que vous signalez avant de mettre l'autographe. Et si vous devez changer quelque chose, faites-le avec votre tête et suivant la loi. Parfois, il n'y a d'autre que d'appeler un avocat, surtout si le contrat est un monstre de ceux de millions et mille pages.
Un conseil pratique: mettez le contrat Clausulitas pour gérer ces changements. Des choses comme les critiques de prix ou les paramètres, de sorte que si vous devez vous adapter à ce qui vient, ne vous attrapez pas hors-jeu. Et, bien sûr, parlez à votre client public, n'attendez pas l'exploitation de la bombe. Gardez une communication fluide et les modifications ne vous surprennent donc pas.
Pour le résumer sans tant de rendement: modifier un contrat peut être inévitable, mais dans le monde des appels d'offres publics, vous devez le faire avec soin et sans sauter les règles, ou vous le jouez. Comprenez ce que vous signez, conseillez-vous si nécessaire, mettez des mécanismes pour les changements et ne perdez pas de vue la communication avec le client. Facile, non? Eh bien, pas facile, mais au moins vous savez où vont les coups de feu.