Qu'est-ce qu'un rapport de justification?

Le célèbre rapport de justification ... Oui, ce document qui semble que personne ne veut faire, mais sans qu'il ne déplace pas un épingle dans les marchés publics. Fondamentalement, c'est le rôle dans lequel vous devez expliquer pourquoi vous avez besoin d'acheter ou d'embaucher quelque chose et pourquoi, de toutes les options, la vôtre est la plus sensée et que le budget ne fondera pas. Sans ce rapport, oubliez qu'ils approuvent l'appel d'offres.

Le rouleau est que ce rapport doit indiquer clairement quel besoin vous couvrez. Pas de l'imprécision, hein? Nous devons bien expliquer comment ce bien ou ce service aidera l'entité à atteindre ses objectifs (vous savez, les objectifs stratégiques typiques que tout le monde met dans les rapports annuels). Et soyez prudent, vous devez également montrer que vous avez regardé d'autres options - il ne suffit pas de dire "c'est ce que je veux et que je pointe". Nous devons justifier pourquoi l'alternative que vous proposez est celle qui convient le mieux.

Et, bien sûr, l'analyse des coûts éternels ne peut pas être manquante. Ici, non seulement le prix d'achat, mais l'ensemble du package: combien cela coûte pour fonctionner, entretenir et, quand il ne fonctionne pas, en débarrasser de cela. Si vous ne montrez pas que votre proposition a un bon rapport qualité-prix, ils peuvent le rejeter sans pitié.

Ce n'est pas seulement parce que oui, œil. Il existe des lois qui vous obligent à justifier l'achat, comme la célèbre directive 2014/24 / UE en Europe (et sûrement chaque pays a le sien). De plus, ne pas le faire est une recette pour la catastrophe financière, sans oublier que vous êtes fatal dans un audit.

Pour ceux qui se consacrent à la compétition dans les appels d'offres, la compréhension de ce rapport est de l'or pur. Il vous donne des indices de ce qui compte vraiment à l'entité et vous aide à construire une proposition gagnante. Si vous savez lire entre les lignes, vous pouvez même devancer ce qu'ils recherchent.

Bien sûr, la différence entre un rapport bien fait et un "meh" est épouvantable. Si vous l'écrivez clairement et conviction, vous ouvrez les portes. Mais si vous le faites à mi-chemin, préparez-vous à des retards, à des questions inconfortables et, dans le pire des cas, à des dégâts légaux. Donc, ce n'est pas le document le plus amusant du monde, mais mieux vaut le faire bien.