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Qu'est-ce que le contrôle de la conformité des délais?

Concepts de base

Voyons, le rôle des délais de contrôle dans les contrats publics n'est pas un luxe, il est absolument vital. Fondamentalement, nous parlons d'être au sommet de chaque tâche, de chaque livraison, de tout ce qui doit se produire et de nous assurer que personne ne s'endort dans les lauriers. Parce que si vous retardz, vous savez ce qui se passe: les pénalités, la mauvaise réputation, ou pire, elles vous jettent hors du contrat et au revoir très bien.

La question des délais est l'épine dorsale de tout projet décent, en particulier avec le gouvernement, où si vous n'êtes pas efficace, ils tombent rapidement sur vous. Et dans les offres publiques, oubliez de gagner si votre histoire est une collection d'excuses et de retards. Les entreprises qui montrent qu'elles se réunissent à temps ont l'avantage, s'allument, c'est presque une superpuissance.

Et comment est-ce fait? Eh bien, il n'y a pas de magie: vous devez avoir très clair quoi faire, quand et qui le fait. Vous mettez des dates, vous vérifiez les avancées, et si quelque chose est verrouillé, vous prenez des cartes en la matière avant que la boule de neige ne soit fabriquée en montagne. Beaucoup utilisent Gantt, d'autres préfèrent les applications plus modernes, peu importe, mais la clé est de voir le panorama et de ne pas perdre de détails.

Si vous allez vous lancer dans une offre publique, vous feriez mieux d'avoir un système pour contrôler les délais. Il peut être d'un Excel à une plate-forme plus pro, mais vous devez prendre le contrôle. De plus, vous devez parler clairement et suivre toutes les personnes impliquées afin que personne ne soit devenu ignorant. Et soyez prudent, parce que quelques feuilles imprévues - il y a du temps pour s'adapter et ne pas perdre son calme, car dans les projets, la seule chose sûre est le changement.

En résumé: le contrôle des délais n'est pas facultatif, c'est la différence entre le succès et la catastrophe. Si vous organisez et vous rencontrez, vous voulez que la confiance et les portes ouvrent. Sinon, eh bien ... vous savez, personne ne veut parier sur le décalage.

Marta Jiménez

Marta Jiménez

Experte en marchés publics • Transformation numérique des appels d'offres • Formatrice et auteure chez Tendios

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