Comment un appel d'offres du secteur public est-il prévu?

Planifiez une offre publique ... UFF, ce n'est rien. Les entités publiques ne peuvent pas vraiment improviser ici. Tout est super méticuleux, réglementé pour en dire assez, et si vous vous sautez, vous pouvez vous préparer à des problèmes juridiques ou pour vous tomber sur le contrôle interne. Comme si cela ne suffisait pas, vous devez connaître les lois et les réglementations comme s'ils étaient votre série préférée, car l'échec de l'absence de billet direct pour la catastrophe.

Premier pas? Définissez bien le nez dont vous avez besoin pour acheter ou embaucher. Rien "Voyons ce qu'il y a sur le marché", vous devez savoir exactement quel produit, service ou travail vous recherchez et capturez tout selon les spécifications techniques. Si vous laissez quelque chose de vague ou d'ambiguïté, préparez-vous aux affirmations, à la confusion et aux drames pendant le processus. Mieux vaut être clair depuis le début.

Vient ensuite la partie de faire ses devoirs: enquêter sur le marché. Ici, nous devons voir qui sont les fournisseurs, quels prix sont gérés, comment le secteur bouge, s'il y a de nouvelles tendances ... en gros, c'est comme Stalkear pour tout le monde pour pouvoir mettre des prix et des conditions réalistes. Avec cela, vous pouvez calculer la valeur estimée du contrat et décider comment vous allez choisir le gagnant, afin que personne ne brille de l'avoir arnaqué.

Lorsque vous avez ces informations, il est temps de construire les documents d'appel d'offres. Préparez-vous, car il s'agit d'un festival de documents: les spécifications (qui sont essentiellement le manuel du contrat), les critères pour voir qui peut participer (non, tout le monde ne peut pas) et les critères pour décider qui gagne. Tout doit être clair et transparent afin qu'ils ne disent pas qu'il y avait un piège ou un favoritisme.

Déjà avec des articles prêts, vous devez publier l'annonce. Et cela ne vaut pas la peine de le frapper au conseil d'administration du bureau, hein. Normalement, vous devez le télécharger sur un portail de passements public officiel (et si vous pouvez, dans plus d'endroits, mieux), de sorte que personne ne dit qu'il ne l'a pas découvert. L'idée est que toute entreprise intéressée peut voir l'opportunité et décider si elle est lancée ou non.

Lorsque l'annonce est à l'extérieur, le spectacle commence: répondre aux doutes des entreprises, clarifier tout ce qui n'est pas clair dans les journaux et recevoir des offres. Tout cela sans laisser les offres être filtrées ou ouvertes avant le temps, car sinon, la confidentialité et au revoir le processus.

En fin de compte, lorsque plus d'offres ne sont plus acceptées, il est temps de les évaluer en fonction des critères que vous avez laissés très clairs auparavant. Ici, vous devez être impartial et tout documenter, car sinon, quelqu'un se plaint sûrement. Le contrat va à celui qui offre le meilleur rapport qualité-prix, mais l'œil: ce n'est pas seulement le prix. Il compte également la qualité, le service après-vente, la durabilité et tout ce que vous avez mis aussi important. Ce n'est pas aussi simple que «les victoires les moins chères».

Alors oui, planifier un appel d'offres public est une œuvre impressionnante. Cela nécessite une organisation, une certaine patience et, surtout, la transparence pour éviter les problèmes et s'assurer que l'argent public est bien utilisé. Si vous êtes une entreprise et que vous souhaitez entrer dans ce monde, vous feriez mieux de vous préparer bien, car il n'y a pas de place pour les improvisations ici.