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Comment les avancées et les paiements partiels gèrent-ils?

Concepts de base

Gérer les progrès et les paiements partiels dans les appels d'offres publics ... UFF, sujet clé si vous ne voulez pas vous terminer par des maux de tête financiers ou, pire, avec l'entreprise dans le trou. Regardez, ce n'est pas seulement la paperasse: savoir comment fonctionne cette histoire peut faire la différence entre survivre ou voir comment l'argent s'échappe.

Nous allons en parties. La célèbre avancée, cet argent libéré avant de commencer le contrat. Fondamentalement, l'entité vous donne une laine afin de ne pas noyer de matériaux ou d'outils avant même de mettre le premier ongle. Parfois, c'est un pourcentage du contrat, d'autres fois, c'est un montant fixe ... Cela dépend de l'humour du contrat, vous savez.

Et puis il y a des paiements partiels. Ce sont comme des points de contrôle dans un jeu vidéo: vous arrivez à des progrès, vous livrez quelque chose, vous facturez. Il n'y a pas de mystère, mais des règles: tout doit être très clair dans le contrat. Quand ils paieront, combien et dans quelles conditions. Sinon, alors ou comment réclamer si les fous sont fabriqués.

Bien sûr, ne croyez pas que tout va recevoir et maintenant. Ils vous demanderont généralement des garanties pour l'avance. Ici, les obligations, les politiques, les lettres de crédit ... tout ce qui est nécessaire pour que l'entité se sente sûre de ne pas disparaître avec votre argent. Spoiler: Si vous ne vous rencontrez pas, ils sont fatigués pour retourner l'avance. Alors méfiez-vous de cela.

Suivi? Obligatoire! Il transporte bien vos comptes, séparez l'argent des avancées et des paiements partiels, faites votre horaire et, surtout, vérifiez les jalons. Si vous en manquez un, oubliez le paiement, et là ... pleure.

J'oublie presque: les taxes. N'obtenez pas d'émotions avec l'argent qui vient parce que l'hacienda ne pardonne pas. De nombreux avancées et paiements partiels les considèrent comme entrant dès leur arrivée, alors préparez-vous à libérer quelque chose au Trésor.

En résumé, si vous voulez jouer dans les grandes ligues des marchés publics, vous devez savoir comment vous déplacer avec des avancées et des paiements partiels: laissez tout par écrit, préparez-vous à soutenir ce que vous recevez, procurez vos contrôles à jour et ne laissez pas les impôts vous saisir en courbe. Sinon, mieux ou désordre.

Marta Jiménez

Marta Jiménez

Experte en marchés publics • Transformation numérique des appels d'offres • Formatrice et auteure chez Tendios

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