Comment facturez-vous un appel d'offres public?

Bill dans un appel d'offres public ... wow, ce n'est pas quelque chose que vous apprenez en une journée ou que vous pouvez improviser lors de la marche. Et, bien sûr, cela dépend beaucoup du pays et de ses règles, mais la liste de base ressemble presque toujours: vous devez absorber le contrat, savoir exactement combien tout coûte (sans faire de balles), et suivre les règles de facturation du gouvernement à la lettre, qui sont généralement plus strictes que le professeur de mathématiques.

Tout d'abord, n'en doutez pas: vous devez lire le contrat comme s'il s'agissait du dernier livre sur Terre. Là, ils vous disent quand, comment et pourquoi vous devez envoyer la facture. Ce n'est pas "Je vous l'envoie quand je peux", mais il y a des dates et des formats très clairs. Et, oui, chaque fois que vous envoyez une facture, cela doit venir avec toutes les informations: qu'avez-vous vendu, combien, combien tout coûte, le total ... le menu complet.

Et les yeux, il n'y a pas d'espace pour inventer les prix. Ce que vous mettez dans le contrat, c'est-à-dire. Ni plus ni moins. Si vous aviez tort de calculer, alors la malchance, car le changer plus tard est une mission impossible. Par conséquent, vous devez revoir tous les chiffres bien avant d'envoyer quoi que ce soit, ce qui vient les drames.

Une autre chose: la question de la facture électronique. Ce n'est pas déjà facultatif dans la plupart des pays, c'est ce qu'il y a. Vous avez besoin d'un système approuvé par le gouvernement et qui tire les factures avec toutes les données obligatoires: votre RFC, la date, le détail de ce que vous avez vendu, le total et, s'il est appliqué, la TVA. Si vous oubliez quelque chose, préparez-vous à le rejeter et devez recommencer. Un mal de tête, croyez-moi.

Enregistrez tout. Mais tout, hein? Les factures, les remerciements, les livraisons, aux courriers de confirmation. Vous ne savez jamais quand ils vous demanderont des preuves que vous livrez ce que vous avez promis. Mieux vaut l'avoir et ne pas en avoir besoin que le contraire.

En résumé: la facturation dans un appel d'offres public est un mélange de méticule, de ne jamais vous faire confiance et de suivre les règles de la lettre. Si vous ne voulez pas de problèmes, faites-le bien depuis le début. Et bien, si vous voulez continuer à jouer dans le monde des appels d'offres, vous feriez mieux de vous habituer à ce niveau de détail, car ici ils ne pardonnent même pas un sou mal facturé.