Comment organiser une équipe technique pour être soumis?

Rassemblez une équipe technique pour entrer dans la jungle des offres publiques ... wow, c'est presque un art. Il ne s'agit pas seulement de rassembler des gens avec de beaux titres et de s'attendre à ce que la magie se produise. Si une entreprise veut vraiment avoir une chance, elle a besoin d'un groupe qui sait ce qu'elle fait et, plus important encore, qui sait travailler sous pression sans perdre la tête.

Le premier, et sans virages, est de choisir un vrai leader. Aucun de ces patrons fantômes qui n'envoient que des e-mails. Il faut quelqu'un qui comprend le jeu des appels d'offres, qui a vu quelques batailles et sait comment piloter le navire lorsque la mer devient agitée. Ce gars ou Tipa est l'ancre de l'équipe, qui marque le rythme et ne laisse personne perdre le cours.

Ensuite, le détective vient: vous devez s'effondrer et voir ce qu'il demande. Avez-vous besoin de quelqu'un qui connaît l'ingénierie? Ou est-ce plus de chiffres et de financement? Peut-être un avocat qui n'échappe pas à une virgule? Chaque processus est un monde, il est donc temps de choisir les fissures dans chaque zone. Et soyez prudent, il ne s'agit pas seulement d'avoir des diplômes, mais de savoir comment appliquer ces connaissances au vrai cas, avec tous ses appartements.

Et bien sûr, le génie de l'écriture ne peut être manqué. Parce que, soyons honnêtes, en savoir beaucoup n'est pas utile si vous ne savez pas bien expliquer sur papier. Quelqu'un qui traduit le jargon technique, qui fait que même votre grand-mère comprend la proposition et que le jury ne s'endorme pas.

D'un autre côté, l'équipe de soutien est le muscle silencieux. L'administration, celles des systèmes, celles qui résolvent ce que personne d'autre ne veut faire. Sans eux, l'équipe technique reste à un demi-gaz. Ce sont eux qui gardent tout dans l'ordre tandis que d'autres se brisent la tête avec des détails.

Et vous n'avez pas à oublier la communication, car il est inutile d'avoir des génies si chacun passe à son côté. Vous devez indiquer clairement qui fait quoi, quand et comment. Réunions hebdomadaires (ou quotidiennement, si vous devez courir), et beaucoup de main gauche pour résoudre les drames qui partiront sûrement.

Enfin, donnez-leur de bons outils. Logiciels, bases de données, qui sont nécessaires pour que le travail ne soit pas un cauchemar. Personne ne veut retourner à l'ère des cavernes en imprimant tout et en perdant des papiers.

Quoi qu'il en soit, la mise en place d'une équipe technique pour l'appel d'offres n'est pas de mettre en place des figurines. C'est bien choisi, l'organisation et leur donnant ce dont ils ont besoin pour que tout coule. Si vous vous débrouillez bien, les chances de gagner augmentent et, minimum, ne vous retrouvez pas avec tout le monde déteste à la fin du processus.