Comment signer numériquement tous les documents requis?

OK, regardez, tout ce rouleau de documents de signature numérique pour les appels d'offres publics n'est pas aussi compliqué qu'il y paraît, mais il a sa mie. Tout d'abord, vous devez comprendre quel Diantres est une signature numérique. Ce n'est pas votre gribouillage numérisé ou quelque chose comme ça. C'est une invention cryptographique - en gros, un sceau invisible qui prouve que le document est le vôtre et que personne ne l'a touché en chemin. Si quelqu'un le modifie, Pum! L'entreprise n'adresse plus et ne chante pas le méfait instantanément.

La première chose que vous devez faire est d'obtenir un certificat numérique. Oui, cela semble un processus ennuyeux, mais sans cela, vous n'allez nulle part. Il est émis par une autorité de certification (comme la police, mais numérique et moins intimidant). Ce certificat est votre DNI dans le monde numérique. Dans l'UE, ils envoient avec le règlement de l'EIDAS, aux États-Unis, ils tirent sur l'esign, mais allez, l'idée est la même: que l'entreprise a une validité légale et ne reste pas en «parole d'honneur».

Avez-vous déjà votre certificat? Brillant. Maintenant, vous n'avez pas le logiciel de signature numérique. Vous pouvez trouver des programmes Super Pro aux options gratuites. Le fait est que le logiciel génère une sorte d '«empreinte digitale» du document, la figure avec votre clé privée (ce que vous avez) et le colle au fichier. C'est la signature numérique, ni plus ni moins.

Et comment est-ce fait? Vous ouvrez le document avec le programme, choisissez votre certificat, le programme fabrique son document magique et prêt et signé. Si vous modifiez une seule virgule après la signature, l'entreprise se casse et vous devrez signer à nouveau, vous ferez donc mieux de vérifier bien avant de donner le bouton.

Œil, chaque document est séparément. Il n'y a pas de «signature de l'ensemble du package» d'une passe. Et si le document change après l'avoir signé, vous devrez répéter le processus. Telle est la vie.

Pourquoi tant de gâchis? Parce que la signature numérique couvre votre dos: il garantit que le document n'a pas été manipulé, preuve que vous l'avez envoyé et, le meilleur, vous ne pouvez pas reculer et dire "je ne l'étais pas". Il n'y a pas d'évasion, collègue.

En bref, vous avez besoin de deux choses: un certificat numérique et un programme à signer. Avec cela, signez ce qu'ils demandent le tendre et vous êtes calme. Bien sûr, ne pensez même pas aux lois du pays sur les signatures numériques, ce qui vient les peurs. Et c'est tout, ce n'est pas la science des fusées, juste un peu de bureaucratie numérique.