Tender for Servicio de alojamiento, mantenimiento y soporte de los repositorios de la U.C. (UCREA y ARCHIBUC)

The tender identified with expedient 2025/ABSSER017 is related to the sector Services. This tender, published on January 21, 1970 and last updated on January 21, 1970, aims to El repositorio UCrea recoge la producción científica de la Universidad de Cantabria y asegura el acceso abierto a la misma (cumpliendo así requisitos de los organismos financiadores y la propia política de la UC respecto al acceso abierto aprobada en CG). El repositorio ArchiBUC asegura el archivo y conservación de trabajos académicos que deben estar a disposición de organismos evaluadores (aunque el autor no autorice la publicación en UCrea) y, por otra parte, asegura la preservación del contenido y aspecto de documentación patrimonial custodiada en las Colecciones Especiales de la Biblioteca y digitalizada en la biblioteca. Ambos repositorios son instalaciones de la aplicación DSpace y están alojados en la nube, concretamente en el servicio Amazon Web Services (AWS). La aplicación DSpace es de código abierto, pero requiere labores de mantenimiento y actualización muy intensas y precisas para las cuales la UFG no cuenta con recursos propios suficientes, motivo por el cual es imprescindible contratar servicios externos ya que es imperativo que ambos repositorios funcionen sin errores ni interrupciones significativas. Es imprescindible que la empresa contratada tenga capacidad para mantener UCrea y ArchiBUC en servicio con todas las funcionalidades actuales, realizar las migraciones a las versiones que se vayan produciendo y garantizar la realización de resolución de incidencias y aplicación de mejoras que la biblioteca requiera sin que el servicio sufra paradas de más de dos días de duración en ningún caso. El funcionamiento de UCrea se relaciona además con otros servicios de la Universidad de Cantabria, como la identificación activa de usuarios contra los directorios de la UC y el traspaso automático de información desde las herramientas de gestión de la investigación (CRIS), que ahora se realiza a traves de una API/REST diseñada al efecto que forma parte de la funcionalidades que la empresa debe mantener. Además, UCrea se relaciona con entidades externas a la universidad (como Recolecta, agregador nacional de la FECYT para repositorios científicos de acceso abierto, u OpenAire, infraestructura tecnológica y de servicios creada por la Comisión Europea para la correcta implementación de las políticas europeas de acceso abierto) por lo que se debe garantizar la validación de los estándares en los que se basan. En cuanto al funcionamiento, los dos repositorios mantienen un sistema complejo de permisos de acceso y envío de documentos que la empresa licitante debe mantener y modificar si se requiere. El mantenimiento incluye el almacenamiento del software que debe experimentar un aumento progesivo ya que por su finalidad de conservación de objetos digitales (AchiBUC) se guardan copias máster en tif que requieren mucho espacio de memoria. En resumen: ambos repositorios son necesarios para la investigación de la UC; y para que funcionen es necesario mantener actualizado el software (DSpace), asegurar la corrección de los permisos de acceso y sistemas de validación; asegurar la correcta comunicación con los sistemas de gestión de la investigación de la UC y con los recolectores científicos externos (Fecyt y CE); asegurar el espacio de almacenamiento necesario; asegurar la actualización de la aplicación. Dadas las características del servicio objeto del contrato se considera que el mismo es idóneo para dar satisfacción a la necesidad planteada.. The estimated value of the contract is €36,000.00 , with a budget excluding taxes of €21,600.00 . The procedure modality is Simplified Open, and currently its status is Published.

This tender is located in Cantabria, ES, Cantabria, ES. The main source of this information is Plataforma de Contratación del Sector Público .

The tender is classified under several CPV codes, including CPV, among others Document management software development services (No code: 72212311), System maintenance services (No code: 50324100), among others.