Tender for El suministro de los derechos de uso de una plataforma de procesamiento inteligente de documentos (IDP) basada en LLMs, diseñada para facilitar y optimizar el procesamiento, la clasificación y la gestión documental en la ACCyL.

The tender identified with expedient D2025/004223 is related to the sector Supplies. This tender, published on June 16, 2025 and last updated on June 27, 2025, aims to La Dirección General de Telecomunicaciones y Administración Digital, a través del Servicio de Informática Corporativa y del Servicio de Administración Digital, provee de Servicios de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (servicios TIC) a los órganos y organismos de la Administración de la Comunidad de Castilla y León (en adelante ACCyL), proporcionando un conjunto de infraestructuras tecnológicas que abarca el hardware, software, e instalaciones necesarias para ofrecer todos los servicios requeridos. Una administración pública como la ACCyL tramita numerosos tipos de expedientes en los cuales el punto de partida incluye un conjunto de documentación aportada por el interesado (ciudadano, empresa, etc.) que contiene información no estructurada, incluso manuscrita, que dificulta enormemente la extracción, clasificación, tabulación y análisis de dicha información, y que hasta ahora solía requerir la intervención de uno o varios empleados públicos embarcados en un tedioso proceso manual sujeto a errores y muy poco eficiente. Los recientes avances en materia de inteligencia artificial han venido a cambiar el panorama de forma sustantiva. El uso de una solución de procesado inteligente de documentos (IDP, por sus siglas en inglés) en la administración pública ofrece múltiples ventajas significativas. En primer lugar, mejora la eficiencia operativa al automatizar la extracción y clasificación de datos de documentos, reduciendo el tiempo y los errores asociados con los procesos manuales. Esto no solo agiliza el flujo de trabajo, sino que también permite a los empleados centrarse en tareas de mayor valor añadido. En segundo lugar, la solución IDP garantiza una mayor precisión en el manejo de la información, ya que utiliza técnicas avanzadas de inteligencia artificial y aprendizaje automático para reconocer y procesar datos con alta exactitud. Esto es crucial en el contexto de la administración pública, donde la exactitud y la integridad de los datos son fundamentales. Además, la implementación de IDP contribuye a una mejor gestión documental, facilitando el acceso rápido y seguro a la información almacenada. Esto mejora la transparencia y la toma de decisiones informadas, ya que los datos relevantes están disponibles de manera inmediata y organizada. Por último, el uso de IDP en la administración pública promueve la sostenibilidad al reducir el uso de papel y fomentar la digitalización, alineándose con las políticas de transformación digital y medioambiental.. The estimated value of the contract is €480,114.11 , with a budget excluding taxes of €400,095.09 . The procedure modality is Restricted, and currently its status is Awarded.

This tender is located in Valladolid, ES, Castilla y León, ES. The main source of this information is Plataforma de Contratación del Sector Público .

The tender is classified under several CPV codes, including CPV, among others Software package and information systems (No code: 48000000), among others.