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Digitalisierung und öffentliche Beschaffung: wie Technologie KMU den Zugang zu Ausschreibungen öffnet
Die Digitalisierung macht das öffentliche Beschaffungswesen inklusiver, transparenter und gerechter für KMU.
Die öffentliche Beschaffung der Zukunft... heute
Die digitale Plattform, die dir hilft, Effizienz zu steigern und Prozesse mit künstlicher Intelligenz zu automatisieren.
ÜBER 500 ENTITÄTEN VERTRAUEN AUF TENDIOS
Probleme
Welche Probleme löst Tendios?
Dies sind vier Schlüsselreibungspunkte im öffentlichen Beschaffungswesen, die wir mit Automatisierung und KI-Tools lösen.
- Manuelle, langsame und repetitive Prozesse
- Wir digitalisieren und automatisieren repetitive Aufgaben, reduzieren Bearbeitungszeiten und administrative Belastung, was die Vorbereitung und Verwaltung von Akten erleichtert.
- Risiken rechtlicher Fehler und Beschwerden
- Wir wenden automatische Validierungen und Compliance-Kontrollen an, um Beschwerden, Anfechtungen und andere Vorfälle in Auditprozessen und vor Gericht zu verhindern.
- Ineffiziente Nutzung öffentlicher Mittel (mit besonderer Aufmerksamkeit für EU-Mittel)
- Wir bieten vollständige Rückverfolgbarkeit und Validierung von Nachweisen für die Einhaltung der Berechtigungsregeln und gewährleisten korrekte und transparente Entscheidungen. Dies ist von besonderer Relevanz bei der Verwaltung von EU-Mitteln.
- Geringe Konkurrenz bei Ausschreibungen
- Wir erleichtern das Verständnis der Vergabeverfahren, insbesondere für KMU, und verbessern so die Teilnahme und den Wettbewerb bei Ausschreibungen.
Wir stärken Ihren Alltag mit KI
Ausschreibungen mit KI
Expertenassistent, Dokumentengenerator, Ausschreibungs-Chatbot und Angebotsvergleicher zur Beschleunigung des öffentlichen Beschaffungswesens.
- Spezialist-Assistent für öffentliche Beschaffung
- Ein virtueller Assistent, Experte in Ihrem Rechtsrahmen, der Fragen zu Vorschriften beantwortet und Sie durch Beschaffungsprozesse führt.
- Dokumentengenerator
- Erstellt PPT- und PCAP-Entwürfe in Minuten, angepasst an Vorschriften und die Bedürfnisse Ihrer Einrichtung, mit integrierten automatischen Validierungen.
- Ausschreibungs-Chatbot
- Fragen Sie jede Ausschreibung in natürlicher Sprache ab. Der Chatbot interpretiert und gibt wichtige Informationen sofort zurück, ohne dass vollständige Dokumente gelesen werden müssen.
- Angebotsvergleicher
- Analysiert und vergleicht automatisch eingegangene Angebote basierend auf technischen und wirtschaftlichen Kriterien, reduziert Bewertungszeiten und gewährleistet Objektivität.
- KI-Tools
- Kleine KI-Utilities für den Alltag: Dokumentenvalidierer, Aktenfeld-Assistent, einfacher Dokumentenschreiber, Rechtsassistent...
Lösungen
Wie lösen wir Probleme?
Wir wenden KI-Validatoren und automatisierte Abläufe an, um das öffentliche Beschaffungswesen der Einrichtungen, mit denen wir arbeiten, zu beschleunigen und zu verbessern.
- Validatoren mit Künstlicher Intelligenz
- Automatische Validierungstools zur Überprüfung von Beschaffungsunterlagen und Verträgen, die rechtliche Risiken reduzieren und die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten.
- Ausschreibungsintelligenz
- KI-gestützte Marktanalyse zur Identifizierung von Referenzen, Preisen und Unternehmen vor der Veröffentlichung einer Ausschreibung, die die Qualität und Transparenz der Akten verbessert.
- Automatisierte Abläufe
- KI-gestützte Automatisierungen, die manuelle Prozesse in geführte und automatische Abläufe umwandeln, von der Bedarfsermittlung bis zur Ausschreibungsveröffentlichung.
- Rückverfolgbarkeit und Kontrolle
- Berechtigungsregeln, Verfolgung der Mittelverwendung und automatische Berichte zur Gewährleistung von Transparenz und Effizienz im gesamten Beschaffungszyklus.
Wir vereinfachen das öffentliche Beschaffungswesen
Funktionen
Erweiterte Suche, Planung, Bedarfsermittlung und Benachrichtigungen zur Koordination von Teams und effizienten Einhaltung von Fristen.
- Erweiterte Suchmaschinen
- Finden Sie einfach Ausschreibungen, Gesetzgebung und Beschlüsse. Erweiterte Filter nach Entität, Akte, Status, Daten und Schlüsselwörtern, um genau das zu finden, was Sie brauchen.
- Planung
- Zeitplan für Akten-Meilensteine, Abhängigkeiten und Verantwortliche. Kalenderansicht und Zeitachse zur Koordination von Teams und Einhaltung interner Fristen.
- Bedarfsermittlung
- Geführte und standardisierte Bedarfsregistrierung mit Pflichtfeldern, Anhängen und Rückverfolgbarkeit von der Herkunft bis zur Genehmigung.
- Fristen-Benachrichtigungen
- Automatische Erinnerungen an kritische Fristen (Veröffentlichung, Korrekturen, Vergabe, Ausführung) per E-Mail und in der App.
Testimonials
Was unsere Kunden sagen
Entdecke, wie Tendios öffentlichen Institutionen hilft, ihre Beschaffungsprozesse zu optimieren
"Mit Tendios hören Ausschreibungen auf, eine technische Herausforderung zu sein und werden zu einem echten Transformationshebel. Es ermöglicht die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen mit KI von Grund auf und in Minuten, mit Unterstützung bei Planung, Erstellung, Vergabe und Ausführung, wobei der gesamte Prozess transparent und zuverlässig digitalisiert wird."
"Die Plattform wird ständig verbessert und führt Analysen, Marktvergleiche und jetzt künstliche Intelligenz ein. Sie erleichtert die Arbeit erheblich und bietet nahen und nützlichen Support."
"Tendios Creator hat unsere Art, Ausschreibungsunterlagen zu erstellen, völlig verändert. Was uns früher Tage gekostet hat, machen wir jetzt in Minuten. Die KI überprüft automatisch die rechtliche und technische Kohärenz und spart uns bis zu 70% der Zeit bei repetitiven Aufgaben."
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Para entidades pequeñas
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Pago anual de 48.000€
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Los precios no incluyen impuestos.
Häufig gestellte Fragen
Das übliche Verfahren für die Inanspruchnahme der Dienste von TENDIOS entspricht dem in der Neunten Zusatzbestimmung des Gesetzes 9/2017 vom 8. November über öffentliche Aufträge festgelegten. Das heißt, durch Zugang zu einer spezialisierten Datenbank für öffentliche Beschaffung (Akten, Verfahrensleitfäden, Gesetzgebung, Beschlüsse, etc.), unter Anwendung der geltenden Vorschriften für Kleinaufträge, unabhängig von ihrem Betrag bis zur SARA-Schwelle. Wenn der Betrag höher wäre, würden die entsprechenden Vorschriften für das offene Verfahren angewendet.
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