Welche Buchhaltungsunterlagen sollten ein Gewinnerunternehmen tragen?

Mal sehen, dass es nichts ist, in die Rolle der öffentlichen Ausschreibungen zu gelangen und mit dem öffentlichen Sektor einzustellen. Wenn Ihr Unternehmen einen öffentlichen Vertrag abgeschlossen hat, können Sie bereits mentaliert sein: Sie müssen mit der Buchhaltung ernst werden. Es geht nicht nur darum, das Gesetz zu erfüllen, sondern auch, dass die Beziehung zur Verwaltung vor dem, was ein Hahn singt, zum Tor gehen kann, wenn Sie es hier schrauben.

Das erste, und es gibt keine Flucht: Es ist Zeit, eine gut gestürzte Aufzeichnung aller Aufträge zu bringen, die Ihnen vergeben haben. Nichts "Ich weise darauf hin." Hier geht alles: Wer hat Sie eingestellt, was, wie viel ist der Vertrag, wenn er beginnt und endet, und die Bedingungen, um ihn auszuführen. Was gibt es Änderungen im Vertrag? Punkte. Was sind Verzögerungen oder Verschieben der Lieferfrist? Alles zur Registrierung, ohne Ausreden.

Und natürlich Rechnungen. Hier ist nicht der typische Ordner voller faltiger Papiere. Jede Rechnung, entweder ausgestellt oder erhalten, muss gut mit seinem entsprechenden Vertrag zusammenhängen. Sie müssen ein Einzelhändler sein: Welchen Service haben Sie gegeben oder wie gut Sie geliefert haben, wie viel hat es die Gnade gekostet, wenn sie bezahlt und wie. Ja, es ist ein Currazo, aber wenn Sie friedlich schlafen wollen, wissen Sie.

Vergessen Sie die Zahlungen nicht. Jeder Euro, der eintritt oder verlässt, gut identifiziert: Für welchen Vertrag war es, wie viel, wann, Zahlungsmethode, Bank ... alles klar, dass die Prüfer dann kommen und nicht möchten, dass sie Sie in einem Rücktritt fangen.

Ein weiteres Thema, das manchmal ignoriert: Garantien. Wenn Ihr Vertrag nach einer Bankgarantie oder einer Anleiheversicherung fragt, unterschreiben Sie diese. Hier ist interessant zu wissen, welche Art von Garantie Sie gegeben haben, wie viel, wer es berechnet, wenn etwas passiert und was getan werden muss, um es Ihnen zurückzugeben. Lassen Sie dies nicht in der Luft.

Wenn Ihr Vertrag eine dieser Längen, die öffentliche Arbeiten oder Dienstleistungen von Jahren ist, besteht es darin, im Laufe der Zeit eine Aufzeichnung von Kosten und Einkommen zu führen. Sie können also vergleichen, was Sie dachten, ich würde sie kosten oder eintreten und was Sie wirklich gesehen haben. Was wirst du los? Besser, dass Sie es vor dem Finanzministerium herausfinden.

Ah, und der Brown. Weil es immer Ärger, Konflikte, Forderungen gibt ... müssen Sie eine Liste aller Probleme haben, die involviert sind, welche Schritte Sie beheben und wie das Ding endete. Lassen Sie nicht alles im "Ich erinnere mich."

Am Ende ist all diese Unterlagen nicht nur aus Angst vor der Geldstrafe. Wenn Sie alles gut tragen, schaffen Sie es besser und sparen Ihnen Abneigungen. Wenn Sie also in der Welt der öffentlichen Verträge überleben möchten, einem Registrierungssystem, das Ihre Mitarbeiter ausbilden, damit es nicht führt. Wenn nicht, Glück - Sie brauchen es.