Sprechen Sie mit einem Experten für öffentliche Beschaffung Sollen wir reden?

Welche Werbeverpflichtungen existieren?

Grundkonzepte

OK, hier ist ein weniger „Handbuch des guten Beamten“ und ein echteres Reden:

Mal sehen, dass das Problem der Werbung bei öffentlichen Tendern kein Unsinn ist. Es ist der ABC, so dass der gesamte Prozess sauber und transparent ist und dass jeder, der in die Geschichte einsteigen möchte, die gleiche Chance hat. Es liegt nicht nur daran, dass das Gesetz sagt (ja, sagt er), sondern auch, wenn nicht, dies wäre der entfernte Westen.

Zunächst müssen öffentliche Einrichtungen warnen, ja oder ja, dass es einen Wettbewerb gibt, und es reicht nicht aus, das Poster an der Tür zu fügen. Sie müssen es in der offiziellen Gazette veröffentlichen, die das Gebiet berührt. Wann? Nun, mit einer anständigen Zeit, nicht am Tag zuvor, damit Unternehmen ihren Vorschlag vorbereiten und nicht wissen, wann es zu spät ist. Die Ankündigung muss gut erklären, was die Angelegenheit läuft: das Projekt, wie der Gewinner, Fristen, wo das Angebot gesendet wird ... alles, was ausgewählt wird.

Aber er bleibt nicht dort. Sie müssen auch die Tender Papers hängen (na ja, veröffentlichen, aber Sie verstehen mich bereits): Spezifikationen, Bedingungen, Klauseln ... was es berührt. Und es lohnt sich nicht, diese Dokumente anzusehen, sie müssen kostenlos und leicht zu fangen sein, denn wenn nicht, wie viel Transparenz nutzen sie, wenn nicht.

Dann kommt der Teil der Bewertung der Angebote. Auge, hier musst du kristallin sein. Keine Entscheidungen im Schatten oder im seltenen Favoritismen. Sie müssen gut erklären, warum sie sich für dieses oder dieses Unternehmen entschieden und allen, die teilgenommen haben, erzählen. Manchmal spielt er sogar, um den endgültigen Vertrag und die Berichte darüber zu veröffentlichen, wie die Auswahl war, damit alles klar ist und niemand sagen kann, dass es Tongo gab.

Und Überraschung: Das Ding endet nicht, wenn sie den Vertrag bereits abgeben. Während all der Zeit, in der das Projekt anhält, müssen sie möglicherweise Berichte, Rechnungen und Fortschritte veröffentlichen, damit der Thread nicht verloren geht und jeder sieht, wie das Ding läuft.

Ah, und nicht nur öffentliche Einrichtungen haben Pflichten. Die vorgestellten Unternehmen müssen ebenfalls vorsichtig sein: Nichts, um Interessenkonflikte zu verbergen, korrekte Daten zu geben und die Regeln für Werbung und Werbung zu befolgen, die der Vertrag besagt. Wenn nicht, dann kommen die Unordnung.

Wie auch immer, dass all diese Werbung in Tendern nicht durch Laune ist: Es ist fair und niemand zielt darauf ab, wo es nicht sollte. Wenn Sie also in diese Welt eintreten möchten, lernen Sie diese Regeln besser gut und springen nicht, denn hier derjenige, der nicht rennt, fliegt.

Marta Jiménez

Marta Jiménez

Expertin für öffentliche Beschaffung • Digitale Transformation von Ausschreibungen • Trainerin und Autorin bei Tendios

Opportunities_Do_Not_Happen_You_Create_Them

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