Was ist ein Rechtfertigungsbericht?

Der berühmte Begründungsbericht ... Ja, dieses Dokument, das niemand tun möchte, aber ohne es bewegt keinen Stift in der öffentlichen Beschaffung. Grundsätzlich ist es die Rolle, in der Sie erklären müssen, warum Sie zum Teufel etwas kaufen oder einstellen müssen und warum Ihre Optionen am vernünftigsten sind und dass das Budget nicht schmilzt. Vergessen Sie ohne diesen Bericht, dass sie das Angebot genehmigen.

Die Rolle ist, dass dieser Bericht klarstellen muss, was Sie benötigen. Keine Unbestimmtheit, oder? Wir müssen gut erklären, wie dieser Gut oder Dienst den Unternehmen helfen wird, seine Ziele zu erreichen (Sie wissen, welche typischen strategischen Ziele, die jeder in die Jahresberichte annimmt). Und seien Sie vorsichtig, Sie müssen auch zeigen, dass Sie sich andere Optionen angesehen haben - es reicht nicht aus zu sagen: "Das ist es, was ich will und zeige." Wir müssen rechtfertigen, warum die von Ihnen vorgeschlagene Alternative diejenige ist, die am besten geeignet ist.

Und natürlich kann die ewige Kostenanalyse nicht fehlen. Erzählen Sie hier nicht nur den Kaufpreis, sondern auch das gesamte Paket: Wie viel kostet es zu operieren, zu warten und, wenn es nicht funktioniert, dies loswerden. Wenn Sie nicht zeigen, dass Ihr Vorschlag ein gutes Preis -Leistungs -Verhältnis hat, können sie ihn ohne Gnade zurückwerfen.

Es ist nicht nur, weil ja, Auge. Es gibt Gesetze, die Sie dazu zwingen, den Kauf zu rechtfertigen, wie die berühmte Richtlinie 2014/200/EU in Europa (und sicherlich jedes Land hat seine eigene). Darüber hinaus ist dies ein Rezept für die finanzielle Katastrophe, ganz zu schweigen davon, dass Sie in einer Prüfung tödlich sind.

Für diejenigen, die sich dem Wettbewerb mit Tendern widmen, ist es reines Gold, diesen Bericht zu verstehen. Es gibt Ihnen Hinweise darauf, was für das Unternehmen wirklich wichtig ist, und hilft Ihnen, einen Gewinnvorschlag aufzubauen. Wenn Sie wissen, wie man zwischen den Zeilen liest, können Sie sogar das, wonach sie suchen, voraus sein.

Natürlich ist der Unterschied zwischen einem gut gemachte Bericht und einem "meh" miserabel. Wenn Sie es klar schreiben und überzeugen, öffnen Sie Türen. Wenn Sie es jedoch auf halbem Weg tun, bereiten Sie sich auf Verzögerungen, unangenehme Fragen und im schlimmsten Fall rechtliche Unordnung vor. Es ist also nicht das lustigste Dokument der Welt, aber besser, es gut zu machen.