Was ist die Rückverfolgbarkeit der Dokumentation bei der Einstellung?

OK, lasst uns etwas mehr menschlichem Geschmack geben:

Mal sehen, dass die Rückverfolgbarkeit der Dokumentarfilm in der öffentlichen Beschaffung super technisch klingt, aber in Wirklichkeit ist es im Grunde genommen, die Spur zu jedem Papier und jeder Entscheidung zu übernehmen, die getroffen wird, wenn die Regierung etwas kauft oder einen Dienst anstellt. Stellen Sie sich das als WhatsApp -Geschichte einer Beziehung vor, aber mit weniger Memen und mehr Bürokratie. Warum ist es wichtig? Denn ohne diese Spur könnte jeder Hand bekommen, Dokumente verlieren oder Entscheidungen im Dunkeln treffen, und niemand würde es herausfinden.

Jedes Mal, wenn eine öffentliche Einheit ein Angebot einnimmt, muss klar sein, wer was, wann und warum. Wenn also später jemand fragt: "Warum haben sie diesem Unternehmen den Vertrag gegeben?" Erfinden Sie keine Ausreden. Nur die Datei ist überprüft und bereit, alles ist da.

Diese Rückverfolgbarkeit ist nicht ausschließlich für die Einstellung; Sie verwenden es auch in der Lebensmittelindustrie, um zu wissen, woher das Fleisch, das Sie essen, stammt. Aber hier, in der Welt der staatlichen Unterlagen, bedeutet dies, dass sie jedem Dokument, der Entscheidung und jedes Schritts während des Prozesses folgen können. Da jemand sagt "Wir hören, brauchen wir dies", durch die Vorbereitung des Angebots, die Bewertung der Angebote (diesen Moment der Spannung), die Auszeichnung, die Ausführung und sogar die Ansprüche oder Kämpfe, die später auftreten können.

Was nutzt all diese Rolle? Nun, zuerst, damit alles transparent ist. Wenn es Zweifel gibt, kann jeder den Prozess überprüfen und sehen, dass es kein Schwein gab. Zweitens hilft es, Fehler oder seltene Brötchen zu korrigieren, denn wenn etwas schief ging, können Sie sehen, wann die Straße verdreht war. Und drittens, weil es rechtliche Unterstützung liefert: Wenn es nicht geschrieben wurde, existiert es nicht, so dass alles dokumentiert werden muss, damit niemand Ente ist.

Heute verwenden die meisten bereits elektronische Systeme für all das. Keine staubigen Ordner; Jetzt wird alles digital. Das erleichtert das Speichern und Austausch von Informationen mit Unternehmen, die teilnehmen möchten. Und wenn Sie ein interessierendes Unternehmen sind, verstehen Sie besser, wie diese Systeme funktionieren, denn hier ist der gesamte administrative Klatsch.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Rückverfolgbarkeit der Dokumentarfilm in der öffentlichen Beschaffung wie das GPS von Regierungsverträgen ist: Wenn Sie es nicht haben, verlieren Sie einfach und jeder kann das Chaos nutzen. Wenn Sie also in der Welt der öffentlichen Ausschreibungen spielen wollen, lernen Sie besser, jeden Schritt zu verfolgen und alles zu behalten, weil Sie nie wissen, wann sie nach Erklärungen bitten.