Welche Rolle spielt das Vertragsunternehmen?

OK, lass uns zum Getreide gehen und unverblümt. Wenn wir über öffentliche Ausschreibungen sprechen, ist das Vertragsunternehmen im Grunde genommen der Leiter des Cotarro. Es ist diese Agentur (normalerweise von der Regierung, aber manchmal auch von anderen öffentlichen Institutionen), die etwas kaufen muss: Dienstleistungen, Produkte, Arbeiten, was auch immer. Deshalb startet er den Prozess, um zu sehen, wer verkauft, was er braucht. Und seien Sie vorsichtig, dass es hier nicht darum geht, das Geld verrückt auszugeben: Sie müssen sicherstellen, dass das Geld aller (Ihr Geld, das des Nachbarn) auf die intelligenteste Weise ausgegeben wird und das coolste Angebot für Qualität und Preis auswählt.

Auf rechtlicher Ebene muss diese Einheit das Gesetz in den Brief befolgen. Klingen Namen wie das Vertragsgesetz des öffentlichen Sektors Spaniens nach? Oder das Bundesbeschaffungsgesetz in Mexiko? Nun, diese regulieren, wie die Dinge getan werden sollten: alle transparent, das gleiche für alle, ohne Bevorzugung und mit der Konkurrenz, die gut auf den Tisch steht. Keine Diagramme unter Seil.

Das Vertragsunternehmen ist außerdem diejenige, die die gesamte Dokumentation des Angebots ausrollt. Sie müssen sich sehr klar lassen, was Sie brauchen und wie Sie diejenigen beurteilen, die sich präsentieren. Sie finden technische Blätter (wo sie Ihnen genau sagen, wonach sie suchen) und administrative Spezifikationen (die Spielregeln: das Recht, das Wirtschaft, all das). Sie müssen auch die Zweifel der Unternehmen beantworten, die auftreten, weil es immer tausend Fragen gibt.

Sind die Angebote bereits erschienen? Nun ist es Zeit, jeweils eine Lupe zu überprüfen. Sie betrachten die technischen Details, machen Zahlen und verhandeln gegebenenfalls mit den Teilnehmern. Wenn sie schließlich jemanden auswählen, müssen sie erklären, warum und benachrichtigen sie alle, damit niemand durch Warten aufgehängt wird.

Wurde der Vertrag unterzeichnet? Nun, das Ding endet nicht dort. Das Vertragsunternehmen muss an der Spitze stehen: Der Lieferant entspricht, dass alles vereinbarte geliefert wird und wenn es Probleme gibt, berührt es Sanktionen oder im schlimmsten Fall den Vertrag.

Wie auch immer, zusammenfassen: Das Vertragsunternehmen ist das Herzstück all dieser Durcheinander von öffentlichen Tendern. Es ist derjenige, der die Regeln festlegt, beobachtet, dass es keine Fallen gibt, und stellt sicher, dass das öffentliche Geld gut verwendet wird. Wenn Sie ein Unternehmen sind und sich in diese Prozesse einlassen möchten, stellen Sie sich besser klar, wer die Vertragsunternehmen ist und wie es sich bewegt. Wenn nicht, besser oder stören.