Wie ist eine Ausschreibung aus dem öffentlichen Sektor geplant?

Planen Sie ein öffentliches Angebot ... UFF, das ist nichts. Öffentliche Einrichtungen können hier wirklich nicht improvisieren. Alles ist super akribisch, reguliert, um genug zu sagen, und wenn Sie Sie überspringen, können Sie sich auf rechtliche Probleme vorbereiten oder auf Sie die interne Kontrolle fallen. Als ob das nicht ausreicht, müssen Sie die Gesetze und Vorschriften kennen, als ob sie Ihre Lieblingsserie wären, da es eine direkte Eintrittskarte für die Katastrophe gibt.

Erster Schritt? Definieren Sie gut, welche Nase Sie kaufen oder mieten müssen. Nichts "Mal sehen, was auf dem Markt ist", müssen Sie genau wissen, welches Produkt, welche Service oder welche Arbeit Sie alles in technischen Spezifikationen suchen und erfassen. Wenn Sie etwas vage oder mehrdeutiges hinterlassen, bereiten Sie sich während des Prozesses auf Ansprüche, Verwirrung und Dramen vor. Besser klar sein, von Anfang an klar zu sein.

Dann kommt der Teil der Hausaufgaben: Untersuchung des Marktes. Hier müssen wir sehen, wer Lieferanten sind, welche Preise behandelt werden, wie sich der Sektor bewegt, wenn es neue Trends gibt ... im Grunde ist es wie Stalkear für alle, realistische Preise und Bedingungen zu setzen. Damit können Sie den geschätzten Wert des Vertrags berechnen und entscheiden, wie Sie den Gewinner auswählen, damit niemand leuchtet, dass er ihn betrogen hat.

Wenn Sie diese Informationen haben, ist es an der Zeit, die Gebotspapiere zu erstellen. Machen Sie sich bereit, denn dies ist ein Dokumentfest: Die Spezifikationen (was im Grunde genommen das Vertragshandbuch ist), die Kriterien, um zu sehen, wer teilnehmen kann (nein, nicht jeder kann) und die Kriterien, um zu entscheiden, wer gewinnt. Alles muss klar und transparent sein, damit sie nicht sagen, dass es Trap oder Bevorzugung gab.

Bereits mit Ready Papers müssen Sie die Anzeige veröffentlichen. Und es lohnt sich nicht, es im Vorstand des Büros zu treffen, oder. Normalerweise müssen Sie es in ein offizielles öffentliches Beschaffungsportal hochladen (und wenn Sie an mehr Orten besser können), damit niemand sagt, dass es nicht herausgefunden hat. Die Idee ist, dass jedes interessierte Unternehmen die Gelegenheit sehen und entscheiden kann, ob es gestartet wird oder nicht.

Wenn die Ankündigung draußen ist, beginnt die Show: Beantworten Sie die Zweifel der Unternehmen, klären Sie alles, was in den Zeitungen nicht klar ist, und erhalten Sie Angebote. All dies, ohne dass die Angebote vor der Zeit gefiltert oder geöffnet werden können, denn wenn nicht, verabschieden Sie sich, wenn nicht, verarbeitet.

Am Ende, wenn mehr Angebote nicht mehr angenommen werden, ist es an der Zeit, sie gemäß den Kriterien zu bewerten, die Sie zuvor Super klar gelassen haben. Hier müssen Sie unparteiisch sein und alles dokumentieren, denn wenn nicht, beschwert sich sicherlich jemand. Der Vertrag geht an den, der das beste Preis -Leistungs -Verhältnis bietet, aber Auge: Es ist nicht nur der Preis. Es zählt auch die Qualität, nach dem Service, Nachhaltigkeit und alles, was Sie als wichtig ausgedrückt haben. Es ist nicht so einfach wie "die billigsten Siege".

Ja, die Planung eines öffentlichen Angebots ist eine beeindruckende Arbeit. Es erfordert eine Organisation, eine gewisse Geduld und vor allem Transparenz, um Probleme zu vermeiden und sicherzustellen, dass das öffentliche Geld gut verwendet wird. Wenn Sie ein Unternehmen sind und diese Welt betreten möchten, bereiten Sie sich besser gut vor, denn hier gibt es keinen Raum für Improvisationen.