Sprechen Sie mit einem Experten für öffentliche Beschaffung Sollen wir reden?

Wie werden vertragliche Erweiterungen gerechtfertigt?

Grundkonzepte

Die Erweiterungen in öffentlichen Gebotsverträgen ... was für ein Thema. Am Ende ist es im Grunde genommen, den ursprünglichen Begriff zu dehnen, weil das Leben (und Projekte) manchmal nicht als ein Pläne abreist. Es ist nicht so einfach zu sagen "Hey, gib mir mehr Zeit", natürlich. Die Behörden werden ernst und bitten Sie, dass alles super dokumentiert und mit Gewichtsgründen.

Und wie ist eine Erweiterung gerechtfertigt? Nun, das Gesetz regiert. In den meisten Ländern können Sie nur mehr Zeit bitten, wenn Sie etwas Unerwartetes auf Sie fielen - Roll Force Majeure, "Niemand könnte dies vorhersehen", nicht weil Sie in den Lorbeeren geschlafen haben. Keine billigen Ausreden.

Manchmal ändert sich der Vertrag selbst am März. Wenn sie Sie plötzlich um etwas Neues fragen, das mehr Arbeitstage erfordert, können Sie dort eine Erweiterung bitten. Natürlich muss es für das Ziel etwas Grundlegendes sein, nicht mehr Caprichito. Und natürlich muss das Unternehmen, das Sie eingestellt haben, zustimmen.

Ein anderer: Stellen Sie sich vor, die Verzögerung ist die Schuld eines externen Anbieters, den Sie nicht einmal kontrollieren. Wenn es wirklich nicht Ihre Schuld ist (und Sie können es versuchen), haben Sie einen weiteren gültigen Grund. Aber wenn es an mangelnder Verlangen oder Ihnen liegt, vergessen Sie es.

Natürlich muss alles gut unterstützt werden. Nichts "Ich schwöre, es war so." Sie müssen sich Berichten, Mails und Besprechungen von Aufzeichnungen anschließen ... was auch immer beweist, dass die Erweiterung erforderlich ist. Wenn nicht, versuchen Sie es nicht einmal.

Und seien Sie vorsichtig, es ist nicht nur eine Frage der Zeit: Wenn Sie um mehr Tage fragen, müssen Sie diese Erhöhung rechtfertigen und die Genehmigung erhalten. Es ist kein weißer Brief, um das Budget aufzublasen.

Übrigens, es ist übrigens besser, die Anwendung für die letzte Sekunde nicht zu verlassen. Wenn Sie möchten, dass sie es genehmigen, präsentieren Sie es mit der Zeit. Niemand möchte in letzter Minute mit diesen Problemen laufen.

Zusammenfassend können Erweiterungen die Haut in öffentlichen Tendern retten, aber sie können nicht leicht genommen werden. Wenn Sie fertig sind, können Sie in legaler oder gegen Schwierigkeiten geraten, mit denen Sie Sie engagiert haben. Wenn Sie also in dieser Welt bewegen, wissen Sie besser, wie Sie eine Erweiterung gut rechtfertigen können. Es ist kein Witz.

Marta Jiménez

Marta Jiménez

Expertin für öffentliche Beschaffung • Digitale Transformation von Ausschreibungen • Trainerin und Autorin bei Tendios

Opportunities_Do_Not_Happen_You_Create_Them

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