Sprechen Sie mit einem Experten für öffentliche Beschaffung Sollen wir reden?

Wie werden teilweise Fortschritte und Zahlungen verwaltet?

Grundkonzepte

Verwenden Sie Fortschritte und Teilzahlungen in öffentlichen Ausschreibungen ... UFF, Schlüsselthema, wenn Sie nicht mit finanziellen Kopfschmerzen oder, noch schlimmer, mit dem Unternehmen im Loch enden möchten. Sehen Sie, dies ist nicht nur Papierkram: Wenn Sie wissen, wie diese Geschichte funktioniert, kann dies der Unterschied zwischen Überleben oder Sehen sein, wie das Geld entkommt.

Wir gehen in Teilen. Der berühmte Fortschritt, das Geld, das vor Beginn des Vertrags veröffentlicht wird. Grundsätzlich gibt Ihnen die Entität eine Wolle, damit Sie keine Kaufmaterialien oder -werkzeuge ertrinken, bevor Sie den ersten Nagel anstellen. Manchmal ist es ein Prozentsatz des Vertrags, manchmal ist es ein fester Betrag ... es hängt vom Humor des Vertrags ab, wissen Sie.

Und dann gibt es teilweise Zahlungen. Dies sind wie Kontrollpunkte in einem Videospiel: Sie erzielen einige Fortschritte, Sie liefern etwas, Sie berechnen. Es gibt kein Rätsel, aber Regeln: Im Vertrag muss alles sehr klar sein. Wenn sie bezahlen, wie viel und unter welchen Bedingungen. Wenn nicht, dann oder wie man behauptet, wenn die verrückten Leute gemacht werden.

Glauben Sie natürlich nicht, dass alles empfangen soll und jetzt. Sie werden Sie normalerweise um Garantien für den Vormarsch bitten. Hier die Anleihen, Richtlinien, Kreditbriefe ... was auch immer erforderlich ist, damit das Unternehmen sicher ist, dass Sie nicht mit Ihrem Geld verschwinden werden. Spoiler: Wenn Sie sich nicht treffen, machen sie es müde, den Vormarsch zurückzugeben. Also hüte dich davor.

Nachverfolgen? Obligatorisch! Es trägt Ihre Konten gut, trennen Sie das Geld von Vorschüssen und Teilzahlungen, leisten Sie Ihren Zeitplan und überprüfen Sie vor allem die Meilensteine. Wenn Sie eine vermissen, vergessen Sie die Zahlung und dort ... weint.

Ich vergesse fast: Steuern. Holen Sie sich keine Emotionen mit dem Geld, das kommt, weil Hacienda nicht verzeiht. Viele Fortschritte und teilweise Zahlungen betrachten sie als Eintritt, sobald sie ankommen. Bereiten Sie sich also darauf vor, etwas an das Finanzministerium zu geben.

Zusammenfassend, wenn Sie in den großen Ligen der öffentlichen Beschaffung spielen möchten, müssen Sie wissen, wie Sie mit teilweisen Fortschritten und Zahlungen bewegen können: Lassen Sie alles schriftlich, bereiten Sie sich darauf vor, das zu unterstützen, was Sie erhalten, Ihre Kontrollen auf dem neuesten Stand und lassen Sie die Steuern nicht in Kurve greifen. Wenn nicht, besser oder durcheinander.

Marta Jiménez

Marta Jiménez

Expertin für öffentliche Beschaffung • Digitale Transformation von Ausschreibungen • Trainerin und Autorin bei Tendios

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